Как вести учет ип на усн доходы

Упрощенная система налогообложения 6% для ИП (УСН 6% или упрощенная система налогообложения «Доходы») — это специальный налоговый режим, который освобождает от уплаты ряда налогов, заменяя его единым, и упрощает налоговый учет. Его применение выгодно индивидуальным предпринимателям, занятым в сфере услуг, не имеющим больших расходов или желающим избежать сложного учета. Но у режима есть ряд ограничений, которые мы разобрали в этой статье.

Нужна помощь в выборе системы налогообложения и регистрации ИП? Напишите нам!

• Что такое УСН 6%
• Какие платежи совершает ИП на УСН 6%
• Как рассчитывается и уплачивается налог УСН «Доходы»
  • Пример расчета налога для ИП без работников
  • Пример расчета налога для ИП с работниками

  Что такое УСН 6%

  УСН 6% или упрощенная система налогообложения для ИП «Доходы» представляет собой единый налог, заменяющий индивидуальным предпринимателям НДФЛ, НДС и налог на имущество. На этом режиме налоговая ставка 6% применяется к полученным доходам (отсюда и название). На усмотрение региональных властей она может быть снижена до 1% — например, в Республике Крым ставка составляет 4% до 2021 года.

  Налоговый режим обладает рядом преимуществ как с финансовой, так и с точки зрения налогового учета. На упрощенной системе налогообложения 6% для ИП учитываются только доходы, учет расходов отсутствует — не нужно собирать квитанции, чеки и другие подтверждающие документы, оформлять по ним отчетность и подавать в контролирующие органы.

  Предпринимателей интересует, как считается доход ИП на УСН 6%. К нему относятся денежные поступления на расчетный счет или в кассу от покупателей. Фактом получения дохода считается именно поступление выручки, а не отгрузка товара или факт выполнения работ, подтвержденных соответствующими актами.

  Доходы учитываются накопительно в течение календарного года.

  Какие платежи совершает ИП на УСН 6%

  Стоит разделить предпринимателей, ведущих деятельность самостоятельно, и тех, кто привлекает наемных работников. Упрощенная система налогообложения для ИП без работников подразумевает, что вы будете платить:

  • налог в размере 6% от годового дохода (или по более низкой ставке, установленной на региональном уровне);
  • взносы на обязательное пенсионное страхование. В 2020 году их размер составляет 32 448 рублей (с доходов до 300 000 рублей). Уплачиваются взносы до 31 декабря текущего календарного года. Оплатить можно всю сумму одним платежом или разбить платежи: поквартально или помесячно;
  • взносы на обязательное медицинское страхование. Предприниматель также обязан уплатить их до 31 декабря текущего года (одним платежом, поквартально или помесячно) в размере 8 426 рублей. Таким образом, общая сумма взносов индивидуального предпринимателя за себя составляет 40 874 рубля.
  • если годовой доход превышает 300 000 рублей, то дополнительно оплачивается 1% с дохода свыше 300 000 рублей, но не более 259 584 рублей. Например, если доходы предпринимателя составили 900 000 рублей, то дополнительно он оплатит 6 000. Этот платеж ИП на упрощенке уплачивают до 1 июля следующего года.

  Упрощенная система налогообложения для ИП с работниками отличается тем, что к перечисленным платежам добавляются страховые взносы за сотрудников, которые оплачиваются до 15 числа каждого месяца.

  Как рассчитывается и уплачивается налог УСН «Доходы»

  Расчет для ИП на УСН «Доходы» 6% простой: уплате в ФНС подлежат 6% от суммы дохода. Налоговый режим предполагает поквартальную оплату налога в форме авансовых платежей. Предприниматель обязан уплатить их до:

  • 25 апреля за I квартал;
  • 25 июля за II квартал;
  • 25 октября за III квартал.

  Если это — выходной, крайний срок оплаты переносится на ближайший рабочий день.

  Оплата рассчитанного налога за год осуществляется до 30 апреля года, следующего за отчетным. При этом итоговая сумма налога может быть уменьшена на сумму всех уплаченных ранее авансовых платежей.

  Налог 6% для ИП можно уменьшить также и на сумму уплаченных страховых взносов. Индивидуальные предприниматели без сотрудников могут уменьшить налог на всю сумму взносов на обязательное страхование. Предприниматели с наемными работниками имеют право выбрать, на какую сумму им уменьшать налог:

  • на всю сумму взносов, уплаченных предпринимателем за себя;
  • на сумму до 50% размера авансового платежа, если налог на УСН уменьшается на сумму уплаченных страховых взносов за сотрудников.

  Пример расчета налога для ИП на УСН «Доходы» 6%

  Мы составили две таблицы, в которых продемонстрировали, как посчитать налог ИП на УСН «Доходы» 6% с сотрудниками и без.

  Расчет для ИП без работников

  Предположим, что ИП Иванов И.Ф. работает без сотрудников и в 2019 году получил следующие доходы:

  Месяц	Размер дохода в руб.	Доход поквартально (нарастающим итогом)	Размер налога (нарастающим итогом)	Фиксированные страховые взносы	Размер авансового платежа по УСН
  январь	100 000	300 000	18 000
  февраль	90 000
  март	110 000			9 059,5
  апрель	100 000	650 000	39 000	8 940,5 за I квартал (18 000 — 9 059,5)
  май	150 000
  июнь	100 000				9 059,5
  июль	90 000	990 000	59 400	11 940,5 за II квартал (39 000 — 9 059,5 — 9059,50 — 8 940,5)
  август	100 000				9 059,5
  сентябрь	150 000
  октябрь	160 000	1 510 000	90 600	11 340,5 за III квартал (59 400 — 39 000 — 9 059,5)
  ноябрь	160 000
  декабрь	200 000				9 059,5
  Окончательный платеж по УСН за год		22 140,5 (90 600 — 59 400 — 9 059,5)

  Разберем, как вычисляется размер платежей за первый квартал. Размер авансового платежа зависит от величины дохода. В нашем примере первый квартал для предпринимателя завершился с доходом в 300 000 рублей.

  6% от этой суммы — 18 000. Такую сумму необходимо уплатить в качестве авансового платежа за первый квартал. Но ее можно уменьшить, если оплатить страховые взносы в один из трех месяцев первого квартала.

  Мы рекомендуем делать это именно в третий месяц квартала, чтобы платеж не создавал серьезную финансовую нагрузку. Если уплачивать их ежеквартально, то сумма страховых взносов составит 9 059,5 рублей. Вычитаем из суммы авансового платежа сумму уплаченных взносов и получаем авансовый платеж в размере 8 940,5 рублей, который необходимо уплатить до 25 апреля.

  Аналогично рассчитываются авансовые платежи за полугодие и 9 месяцев. По итогам уплаты всех авансовых платежей и страховых взносов в отчетном году, размер налога на УСН за 2019 год составляет 22 140,5 рублей. Оплатить эту сумму необходимо до 30 апреля года, следующего за отчетным.

  Кроме того, доход ИП превышает 300 000 рублей, а значит, до 1 июля 2020 года ему необходимо дополнительно уплатить 1% от величины дохода, уменьшенной на 300 000 рублей 1 510 000 — 300 000 * 1% = 12 100 рублей.

  Переход на УСН «Доходы»: процедура

  Достаточно подать заявление о переходе на УСН в налоговую инспекцию.

  Это можно сделать:

  • во время регистрации ИП или в течение месяца после нее при условии, что выбранный вид деятельности позволяет использование данного режима. По умолчанию новым ИП назначают общий режим налогообложения, подразумевающий необходимость вести бухгалтерский учет и отчитываться по нескольким налогам;
  • позже, в процессе работы. В этом случае переход на УСН для ИП и организаций возможен только с 1 января следующего года. ИП должен соответствовать таким критериям: деятельность позволяет применение спецрежима, не больше 100 сотрудников, годовой оборот не превышает 150 миллионов рублей.

  Образец заполнения заявления о переходе на УСН:

  Штрафы за неуплату налога

  Пеня начисляется за каждый день просрочки в и рассчитывается по формуле: сумма долга х 7.75% (ставка рефинансирования) х 1/300 х количество дней просрочки. Например, предприниматель просрочил уплату годового налога из нашего примера — 22 140,5 рублей — на 50 дней. За это время будет начислена пеня в размере 285,98 рублей (22 140,5 х 7,75% х 1/300 х 50).

  Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

  Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.

  УСН “Доходы минус расходы” — это специальный налоговый режим с налоговой ставкой 15%. Исходя и размера ставки налога его также называют УСН 15%. Это одна из двух разновидностей упрощенной системы налогообложения.

  Павел Тимохин, руководитель управления бухгалтерского консалтинга компании «Фингуру», поделился свои мнением по этому вопросу в эфире утреннего эфира РБК от 10 апреля 2019 года.

  Ведение бухгалтерии ИП самостоятельно: как вести бухгалтерский учет в 2022 году

  Законодательно вести бухучет индивидуальных предпринимателей в 2021 г. обязывает пп.4 п.1 ст.2 Закон №402-ФЗ. Одновременно ст.6 п.2 данного акта освобождает их от этого при условии учета показателей, необходимых для правильного начисления налогов. Поэтому на вопрос «обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2022 году», ответ – нет.

  Но ведение бухгалтерии ИП самостоятельно – это объективная информация о результатах предпринимательской деятельности. Регулярный учет операций, сведения об итогах сделок и текущих или будущих расходах помогут принимать правильные ежедневные и перспективные решения.

  Должен ли ИП вести финансовую отчетность

  Составлять финансовую отчетность индивидуальных предпринимателей законодательство не обязывает. Но построенная бухгалтерия ИП с нуля, в которой отражены все ключевые показатели для анализа деятельности предприятия, принесет бизнесу множество плюсов. Финансовая отчетность станет важным преимуществом при:

  • получении кредитов, инвестиций;
  • заключении сделок с крупными партнерами;
  • контроле наличия и состояния имущества, кредиторской и дебиторской задолженностей;
  • принятии управленческих решений.

  Обратите внимание

  Ведение бухгалтерии ИП самостоятельно может сопровождаться составлением финансовой отчетности. Налоговые органы обязаны принять ее и проставить отметку. Предприниматель имеет право публиковать баланс, отчет о прибылях и убытках, другие формы на собственном сайте или в бумажном формате.

  Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

  Общая система считается самой сложной из-за НДС и НДФЛ. По налогу на добавленную стоимость надо заполнять книги покупок и продаж, ежеквартально сдавать декларации. Для налога на доходы физических лиц необходимо постоянно и тщательно фиксировать расходы.

  Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО – задача сложная. Необходимо учитывать требования НК и других законов к оформлению документации, порядку отнесения затрат. Но иногда бизнес-процессы предпринимателя требуют только общий режим налогообложения с НДС – крупные партнеры, участие в тендерах.

  Чтобы быть твердо уверенным в правильности начисления налогов и финансовых показателях, на ОСНО желательно заказать бухгалтерское сопровождение ИП.

  Ведение бухгалтерии ИП на УСН

  Вести бухгалтерский учет законодательство упрощенцев не обязывает. Но они должны записывать свои доходы и расходы в книге учета. Ее форма и порядок отражения операций указаны в приказе №135н Минфина России.

  При налогообложении 6% можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Для расчета налогов достаточно периодически вносить в КУДиР кассовую и банковскую выручку. А также страховые взносы за себя для уменьшения налога по УСН.

  Но реальной картины прибыли и убытков от бизнеса посмотреть не получится. А если появятся сотрудники (или уже есть), то создавать учет начисления зарплаты и страховых взносов необходимо для сдачи отчетности.

  При налогообложении 15% бухучет усложняется. Как вести бухгалтерию ИП при УСН доходы минус расходы:

  • собирать документы по оплате расходов;
  • следить, чтобы документация была правильно оформлена, иначе ИФНС при проверке вычтет затраты и доначислит налог плюс посчитает пени, штрафы;
  • вносить выручку, затраты в хронологическом порядке.

  При отнесении платежей на расходы надо учитывать ст. 346.16 Налогового кодекса. Не все платежи принимаются в расходы.

  Сроки сдачи отчетности ИП в 2022 году

  В 2022 г. предприниматель сдает отчеты за предыдущий период и текущий. Чтобы не пропустить сроки, перенесите календарь бухгалтера для ИП на 2022 г. на планшет, компьютер, телефон или распечатайте и положите перед глазами. Для удобства отчетность разбита на 3 группы.

  Отчеты предпринимателя за себя:

  Наименование отчета	Последний день сдачи
  Декларация по УСН за 2020г.	30.04
  3-НДФЛ для ОСНО за 2020г.	30.04
  НДС	25.01 (за 4 квартал 2020г.), 25.04, 25.07, 25.10
  ЕСХН за 2020г.	30.03
  ЕНВД за 4 кв. 2020г. Примечание: с 2021 года налог отменен	20.01

  Отчетность по работникам:

  Наименование	Последний день сдачи в 2022г.	Куда
  СЗВ-М	01.03 (итоговая за 2021 г.), 15 числа месяца, следующего за отчетным	ПФР
  СЗВ-ТД	15 число месяца, следующего за увольнением, приемом, получением заявления об оформлении электронной трудовой книжки	ПФР
  СЗВ-СТАЖ	01.03 за 2021 г.	ПФР
  РСВ-1	31.01 (за 2021 г.), 30.04, 31.07, 31.10	ИФНС
  4-ФСС	20.01 (за 2021 г.), 20.04, 20.07, 20.10 – для расчетов на бумаге. Для электронной формы срок продляется на 5 дней.	ФСС
  2-НДФЛ за 2020г.	28.02	ИФНС
  6-НДФЛ	01.03 (за 2021 г.), 30.04, 31.07, 31.10	ИФНС
  Сведения о среднесписочной численности работников за 2020г.	20.01 Примечание. С 2021 г. отменен законом №5-ФЗ от 28.02.2020г.	ИФНС

  Отчетность в Росстат:

  Наименование	Последний день сдачи
  МП-сп за 2020г.	01.04
  №1-предприниматель	01.04

  Учтите, что если последний день сдачи отчетности попадает на субботу или воскресенье, срок переносится на понедельник

  Вести бухгалтерию самостоятельно или передать на аутсорсинг

  Самостоятельное ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем имеет важное преимущество – вы всегда знаете финансовое состояние предприятия. Но правильный бухучет отнимает много времени и требует знаний.

  Если не знаете, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, то наймите профессионального сотрудника или передайте на аутсорсинг. Штатный бухгалтер для ИП – риск штрафов из-за некомпетентности, которые придется платить самому. Знания и профессионализм при приеме на работу проверить сложно.

  Бухгалтерское сопровождение ИП в специализированных компаниях надежней:

  • бухучетом и его правовыми принципами занимается несколько специалистов – опытные бухгалтеры, юристы, аудиторы;
  • за ошибки, их последствия договором предусматривается материальная ответственность;
  • консультации по любым вопросам бизнеса.

  Обратите внимание

  Дополнительное преимущество аутсорсинга – цена услуг ниже, чем заработная плата хорошего главбуха.

  Советы по самостоятельному ведению бухгалтерии

  ИП, которые решили вести бухгалтерский учет без привлечения специалистов, рискуют получением штрафных санкций от ИФНС, ПФР и других контролирующих органов. Снизить вероятность неблагоприятных ситуаций получится, если соблюдать 7 главных постулатов ведения бухучета.

  Правило 1

  Сразу подшивайте документы в папки. Не надо складывать их в машине или на столе, оставляя разборку на будущее. «Нет ничего более постоянного, чем временное» – мудрость фразы проверена жизнью.

  Приучитесь складывать бумажки в положенное место, так как правильно вести бухгалтерский учет надо непрерывно и постоянно. Потеря расходных документов приведет к увеличению налогов, пропажа доходных – к их неправильному начислению и штрафам.