Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

Удержать выплаченные авансом отпускные работодатель может только из заработной платы, причитающейся увольняющемуся работнику.

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.

При этом удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Перечислим случаи, когда задолженность за отгулянный авансом отпуск не удерживается:

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
• ликвидация организации;
• сокращение численности или штата работников организации;
• смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
• призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
• признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
• смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим;
• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.

Отметим, что из буквального толкования данной нормы следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся на его усмотрение. Данного подхода придерживаются и представители Минтруда России (Письма от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).

Соответственно, руководитель учреждения образования должен принять решение о том, будет он удерживать с увольняющегося работника сумму излишне выплаченных отпускных или нет.

Отметим, что возврат суммы излишне выплаченных отпускных осуществляется работником за вычетом НДФЛ. Сумма НДФЛ с данной части отпускных может быть возвращена налоговому агенту либо зачтена в счет уплаты задолженности, а также в счет будущих платежей. При этом если работник не возвращает излишнюю сумму отпускных, то такие суммы не будут признаваться его доходом, так как с них уже удержан НДФЛ.

Приказ на удержание излишних отпускных

Решение о том, что выплаченные авансом неотработанные отпускные нужно удержать с работника, должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Особо отметим, что согласия работника или какого-либо заявления от него в данном случае не требуется.

Данный приказ составляется в произвольной форме. Действующее трудовое законодательство не требует обязательного его составления, но целесообразно издать такой приказ, в том числе для того, чтобы указать причины удержания и их размер.

В приказе нужно отразить:

• данные работника, из заработной платы которого производится удержание;
• расчет суммы удержания — период отпуска, за неотработанные дни которого производится удержание, количество дней отпуска, за которые удерживаются излишне выплаченные отпускные, сумма удержания.

Рекомендуется ознакомить работника с данным приказом под подпись.

Ограничения размера удержаний из заработной платы

В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Удержание оплаты за неотработанные дни отпуска при увольнении

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может удержать оплату за неотработанные дни отпуска. Однако статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения по сумме удержаний: при каждой выплате зарплаты она не может превышать 20 процентов. Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 28.09.2020 по делу № 88-12317/2020 подтвердил, что на выплаты при увольнении это ограничение тоже распространяется.

Это означает, что при увольнении можно удержать оплату неотработанного отпуска, но только в размере 20 процентов от всех выплат. Остальную сумму работник может внести добровольно. Если он откажется, шансы взыскать ее через суд минимальны.

В судебной практике встречается мнение, согласно которому ограничение в 20 % при увольнении не применяется, то есть оплату за неотработанный отпуск можно удержать полностью.

Можно ли через суд взыскать с работника отпускные за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом?

Не стоит обращаться в суд с исковым заявлением, если суммы, удержанной с работника при его увольнении, недостаточно для покрытия задолженности по выплаченным авансом отпускным.

Суды отказываются взыскивать с работника выплаченные средства по следующим причинам. Согласно закону одним из оснований для удержания с работника денежных средств при увольнении является увольнение до окончания периода, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае с работника можно удержать средства за неотработанные дни отпуска (ч.

2 ст. 137 ТК РФ). Стоит иметь в виду, что данная норма дает работодателю право лишь удержать необходимую сумму с работника при его увольнении, но не может быть основанием для последующего взыскания остатка долга, в том числе в судебном порядке.

Дело в том, что исчерпывающий перечень оснований для взыскания денежных средств с работника закреплен в ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Согласно этой норме излишне выплаченная работнику заработная плата может быть взыскана с него только:

• при счетной ошибке;
• при наличии вины работника в невыполнении норм труда или в простое;
• при выявлении неправомерных действий работника, приведших к выплате ему излишних сумм.

Таким образом, если удержанных при увольнении работника денежных средств недостаточно для погашения задолженности в полном объеме, законные основания для их взыскания в суде отсутствуют. По этой причине рекомендуется либо предложить работнику возместить эту сумму добровольно, либо простить ему долг.

В каком размере можно удержать с увольняемого работника оплату за неотработанные дни отпуска?

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может удержать оплату за неотработанные дни отпуска. По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

Удерживать сумму в счет погашения задолженности по оплате отпуска, предоставленного авансом, в размере не более 20 процентов от причитающихся выплат.

Объяснить это можно тем, что правило, установленное ч. 1 ст. 138 ТК РФ, универсально, т.е. применяется ко всем видам удержаний из выплат работнику. При этом размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после налогообложения.

Как удержать излишки отпускных при увольнении

Когда сотрудник увольняется, с ним нужно окончательно рассчитаться. Причем сделать это следует не позднее последнего дня его работы. Бухгалтеру необходимо заранее все посчитать, в том числе сумму, которую нужно удержать с увольняющегося работника. Излишек оплаты может образоваться из-за того, что он сходил в отпуск, но год до конца не отработал.

Когда можно и нельзя удержать оплату за лишний отпуск

В статье 137 Трудового кодекса говорится, что работодатель может удержать с работника при увольнении излишне выплаченные ему отпускные. Подразумевается, что он увольняется до конца того рабочего года, в счет которого уже получил оплачиваемый отпуск.

В той же статье указано, что в некоторых случаях удержание лишних отпускных не производится. Этого сделать нельзя, если работник увольняется по таким причинам:

• он получил медицинское заключение, по которому не может выполнять текущую работу, а работодатель не смог предложить ему другую. Либо же работодатель такую работу предложил, но сотрудник переходить на нее отказался;
• грядет ликвидация организации (прекращение работы ИП) или же сокращение штата;
• увольняется директор, его заместитель или главбух по причине смены собственника имущества организации;
• его призвали на службу (военную или альтернативную);
• ранее занимавшего его место сотрудника восстановили по решению суда или Инспекции по труду;
• в соответствии с медицинским заключением работник признан полностью неспособным к труду;
• наступила смерть сотрудника или ИП-работодателя либо кто-то из этих лиц признан судом умершим или безвестно пропавшим;
• произошло стихийное бедствие, крупная авария, началась война, эпидемия или имело место иное чрезвычайное событие, которое сделало работу невозможной не по вине сотрудника.

Сколько можно удержать из зарплаты при увольнении

В соответствии со статьей 138 ТК РФ, удержание при выплате ЗП не может превышать 20%. Если сумма излишне выплаченных отпускных меньше, то ее можно удерживать без ограничений. А вот больше — нельзя, даже если сотрудник увольняется. На этот счет есть пояснение — письмо Минтруда РФ от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142.

В том же письме ведомство напоминает работодателям, что они вовсе не обязаны удерживать излишки отпускных. Этот вопрос они решают на свое усмотрение. Если компания захочет «простить» работнику лишние суммы, ее никто за это, естественно, не накажет.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Прочие выплаты

Как известно, физлицу может полагаться не только заработная плата. Это, например, могут быть командировочные, пособия и другие виды дохода. Так вот, оплату лишних дней отпуска можно удержать далеко не со всего. Например, это запрещено со следующих выплат:

• в счет возмещения работнику вреда;
• в связи с командировкой, переводом или направлением в другую местность;
• в счет компенсации за износ собственного инструмента, который сотрудник применяет в работе;
• в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого.