Испытательный срок без оформления трудового договора

Вправе ли работодатель нарушить максимальный испытательный срок, предложить поработать без заключения трудового договора или уменьшить размер зарплаты в период прохождения испытания? Знание ответов на эти вопросы поможет проверить начальство на добросовестность и избежать рисков

Получили трудовой договор и увидели в нем условие об испытательном сроке? Ситуация нормальная: у работодателя есть право устанавливать такой срок. Однако не всегда работодатель бывает добросовестным в вопросах, связанных с испытанием. Давайте разбираться, где могут быть подводные камни.

Каким может быть испытательный срок?

Трудовым кодексом РФ установлены разные сроки испытания – в зависимости от должности работника и срока трудового договора.

Общий максимальный срок испытания составляет три месяца. Это означает, что работодатель вправе включать в договор меньший срок, но не превышающий предельного.

Исключение предусмотрено для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации. У них предельный испытательный срок – шесть месяцев.

А вот если с вами заключается трудовой договор не более чем на полгода, то испытательный срок должен быть ограничен двумя неделями.

Что делать, если работодатель забыл включить в трудовой договор условие об испытательном сроке?

Такое бывает. Иногда забывчивость работодателя связана с так называемым фактическим допуском к работе: когда о первом рабочем дне договорились вчера, работник приступил к исполнению своих обязанностей сегодня, а трудовой договор предложили подписать завтра. Имейте в виду: в этой ситуации вы вправе отказаться от подписания договора, в котором будет условие об испытании.

Часть 2 ст. 70 ТК РФ устанавливает следующее: «отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы».

Таким образом, можете смело требовать исключить условие об испытательном сроке из договора или в предложенном проекте договора рядом со своей подписью написать: «Пункт №. не применяется ввиду заключения трудового договора по результатам фактического допуска к работе». В этом случае при подписании договора нужно будет поставить текущую дату, а не заднее число – день начала работы.

Законно ли предложение работодателя на период испытания не подписывать трудовой договор?

Иногда работодатели предлагают «посмотреть друг на друга» без оформления трудовых отношений. Такое предложение незаконно и влечет за собой риски для работника (увольнение без объяснения причин, отказ оплачивать выполненную работу и пр.).

В этом случае можно сослаться на ч. 3 ст. 70 ТК РФ, согласно которой в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

То есть испытательный срок не дает право работодателю нарушать нормы законодательства. С вами обязаны заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, провести инструктаж по охране труда и т.д.

Вправе ли работодатель на период испытательного срока устанавливать меньшую зарплату по сравнению с той, которую получают сотрудники, прошедшие испытание?

Такая ситуация встречается довольно часто. Причем многие работодатели готовы с пеной у рта доказывать свою правоту, ссылаясь на право устанавливать размер зарплаты и повышать его произвольно.

Но это не так. Снова можно сослаться на ч. 3 ст.

70 ТК РФ. Если в организации трудятся однопорядковые сотрудники и нет привязки к стажу работы или иным объективным критериям, то установление разницы в зарплате в связи с испытательным сроком незаконно. Можно оспорить пункт договора, где указано условие о меньшей заработной плате, и потребовать выплатить сумму, которую работник должен получать после испытания.

Как быть, если во время испытательного срока стало понятно, что эта работа вам не подходит?

Ничего страшного. Но заявление об увольнении написать все же нужно. Испытательный срок не дает права встать и уйти без объяснения причин. В этом случае пишется заявление следующего содержания: «Прошу уволить меня по собственному желанию по правилам, установленным для увольнения лица в период испытательного срока».

В ваших интересах зарегистрировать заявление у работодателя и поставить дату и отметку о принятии. Через три календарных дня трудовой договор должен быть расторгнут. И даже если этого не случилось, спустя указанное время работник может безнаказанно покинуть рабочее место.

Однако имейте в виду: три дня начинаем считать со дня, следующего за датой регистрации заявления. Так, если заявление зарегистрировано 1 августа, то 2–4 августа – полноценные рабочие дни. Окончательный расчет, выдача трудовой книжки и прочее должно быть произведено в конце рабочего дня 4-го числа.

Могут ли уволить во время испытательного срока?

У работодателя есть такое право. Согласно ч. 1 ст.

71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания он может до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме за три дня. Причем работодатель должен указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

Обратите внимание: для увольнения сотрудника работодателю нужно соблюсти ряд условий.

• Об увольнении работник должен быть предупрежден письменно. Если уведомление вам не вручалось, вы нигде не расписывались, а о непрохождении испытательного срока было объявлено устно – работодатель нарушил процедуру. Это дает возможность восстановиться на работе.
• Увольнение может быть произведено до истечения испытательного срока. Работодатель не только должен предупредить работника о предстоящем увольнении в срок, но и три дня, отведенные для предупреждения об этом, не могут выйти за его пределы. Например, если 1 августа – последний день испытательного срока, то уведомление об увольнении работнику должно быть вручено не позднее 29 июля. Пропустил срок – восстановить не получится. Работник будет считаться прошедшим испытание, и тогда увольнение в связи с неудовлетворительными результатами выполнения трудовых обязанностей в этот период будет незаконным.
• Увольнение должно иметь причины. Причем они указываются в письменном уведомлении. Однако практика показывает, что это упущение суды часто прощают работодателю, если тот представит доказательства ненадлежащего выполнения работником своих обязанностей или нарушения дисциплины труда.

Между тем работодателю не удастся ограничиться простым утверждением: «Он не прошел испытательный срок». Нет доказательств, что работник имел огрехи в работе, – увольнение будет признано незаконным. Тут вот что важно: работодатель может не оформлять дисциплинарные взыскания в ходе испытания, но при этом будет недостаточно только односторонне составленных документов о том, что сотрудник выполнял работу ненадлежаще, без его объяснений или объективных тому доказательств.

А потому у работников, уволенных за непрохождение испытательного срока, шансы оспорить такое решение работодателя бывают высоки. Важно только не пропустить срок, установленный для обжалования, – один месяц с момента увольнения (со дня ознакомления с приказом об этом или получения трудовой книжки).

(Почему суд может признать незаконным увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, и как этого избежать – читайте также в статье «Увольнение работника, не выдержавшего испытание»).

Испытательный срок без оформления трудового договора — законно ли это

Довольно распространенной практикой в российской сфере трудовых взаимоотношений является набор сотрудников на испытательный срок без оформления трудового договора. Однако необходимо помнить, что договор на испытательный срок без оформления все же должен быть заключен по требованиям законодательства, а его отсутствие никак не лишает сотрудника всех предусмотренных социальных гарантий. Поэтому используя испытательный срок без оформления, работодатель рискует быть привлечен к ответственности контролирующими органами.

Зачем заключают договор на испытательный срок без оформления

Российские работодатели часто предлагают сотрудникам не подписывать договор на испытательный срок без оформления каких-либо дополнительных документов. И многие из соискателей в надежде получить желаемую работу соглашаются. Почему же такая практика распространена? Отсутствие оформления трудового договора с точки зрения работодателей дает возможность:

• Не нести прямой ответственности перед работником. Формально, отсутствие договора никак не связывает работодателя с сотрудником и позволяет прекратить трудовые взаимоотношения по мнению работодателей без излишних сложностей и рисков.
• Выплачивать зарплату в любом объеме. Так как трудовой договор между сторонами отсутствует, не закреплено никоим образом и понятие заработной платы, которая в итоге может быть выплачена сотруднику в любом объеме, а в некоторых случаях — и не выплачена вовсе.
• Не платить налоги и страховые сборы. Отсутствие полноценного оформления сотрудника дает работодателям возможность не платить налоги и страховые сборы за таких трудящихся, не включать их в штат и не изменять никакие локальные нормативные акты и внутренние документы.
• Не предоставляться социальные гарантии, обязательные для трудящихся. К таким можно отнести оплачиваемый больничный, право на получение отпуска, выхода в декрет и выплат в случае проявления профзаболевания или несчастного случая на рабочем месте.

Сами же работодатели и кадровые специалисты, убеждающие сотрудников обойтись без заключения трудового договора, выделяют для них следующие достоинства:

• Если на испытательном сроке сотруднику не понравится работа или работодатель не будет удовлетворен результатами труда работника, то прекращение трудовых взаимоотношений не испортит трудовую историю и трудовую книжку сотрудника неблагоприятной записью с коротким сроком работы.
• Отсутствие оформления документов позволит сотруднику получить за первый месяц большую зарплату, чем при официальном оформлении за счет отсутствия налогов.

Но чаще всего, соискателя ставят сразу перед фактом того, что получить желаемую работу он может лишь если согласиться на испытательный срок без оформления трудового договора. И пользуясь правовой безграмотностью многих российских граждан — зачастую подобные действия работают. В итоге на текущий момент многие соискатели сами уже не видят никакого нарушения своих прав в подобных действиях и соглашаются на такие условия.

Однако непосредственно трудовое законодательство не разрешает организовывать труд подобным образом за редкими исключениями. Более того — отсутствие трудового договора не освобождает работодателя от возможной ответственности и от необходимости исполнять свои обязательства перед сотрудником в полной мере.

Документы, в которых должно быть указано условие об исп. периоде

В большинстве случаев работодатель использует свое право на назначение испытания новому работнику, но сделать он это может только при согласии обеих сторон (ст. 70 ТК РФ). Как показывает практика, сотруднику просто приходится соглашаться на выставленные условия.

ИС регулируется ст. 70 и ст. 71 ТК РФ.

Стандартная продолжительность ИС не должна превышать 3-х месяцев, но в некоторых случаях период испытания может составить и 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Независимо от наличия или отсутствия испытательного периода, трудовые отношения должны быть документально оформлены.

Между сотрудником и работодателем заключается трудовой договор (ТД) в письменной форме, где одним из пунктов и указывается прохождение испытания.

Важно! В документе необходимо указать продолжительность ИС, а также размер заработной платы на этот период.

Кроме трудового договора, информация о прохождении ИС должна быть указана в приказе о приеме на работу. Работника обязаны ознакомить с эти документом. Свою проинформированность он подтверждает личной подписью.

О том, как правильно оформить испытательный срок в постоянном и срочном трудовом договоре, написано тут.

Как составляется заявление, чтобы сотрудник был принят по правилам?

Весь процесс документального оформления трудовых отношений начинается с составления работником письменного заявления о приеме на работу. В законодательстве отсутствуют требования о составлении отдельного документа по назначению периода испытания. Наличие ИС отображается только в ТД и приказе о приеме на работу.

Поэтому пункт об ИС, как правило, добавляется в стандартное заявление о трудоустройстве.

Трудовым законодательством не устанавливается особая форма документа, поэтому заявление от работника составляется произвольно, но обязательно должно содержать следующие пункты:

1. название предприятия и ФИО руководителя, на имя которого составляется заявление;
2. название документа;
3. просьба о приеме на конкретную должность;
4. пункт о назначении ИС, его продолжительность;
5. дата начала трудовых отношений;
6. дата составления документа;
7. ФИО и личная подпись.

Продолжительность ИС должна соответствовать нормам ст. 70 ТК РФ.

• Скачать бланк заявления о приеме на работу с испытательным сроком
• Скачать образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком

Как оформить приказ принять работника?

Документальное оформление трудовых отношений происходит в соответствии со ст. 68 ТК РФ. После того, как сотрудник и работодатель договорились обо всех условиях, они заключают ТД, на основании которого работодатель составляет приказ о приеме на должность нового сотрудника. Условия приказа должны совпадать с условиями договора.

Если в ТД имеется пункт о прохождении испытания, то такую информацию должен содержать и приказ о приеме на работу.

В приказе должны содержаться такие данные:

1. ФИО работника;
2. должность и наименование подразделения предприятия, куда он принимается на работу;
3. условия работы;
4. размер заработной платы;
5. длительность периода испытания.

Обратите внимание! Вся информация должна быть сформулирована в приказе таким же образом, как и в трудовом договоре.

Приказ подлежит ознакомлению новым должностным лицом под роспись. Сделать это необходимо не позднее трех дней с того момента, когда он приступил к выполнению своих трудовых функций.

• Скачать бланк приказа о приеме на работу с испытательным сроком
• Скачать образец приказа о приеме на работу с испытательным сроком

Заключается ли договор, может ли не быть соглашения?

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем в обязательном порядке должны иметь документальное подтверждение, только в таком случае работник получит официальное место работы, а работодатель не понесет ответственность за неправомерное оформление трудовых отношения.

С самого начала работы между сторонами должен быть подписан ТД, в котором в обязательном порядки указывается пункт об установлении периода испытания работнику.

Если в ТД отсутствует запись о назначении ИС, то в таком случае работник считается принятым на должность без испытания.

Если стороны изначально договорились о прохождении ИС, сотрудник уже приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по разрешению работодателя, но документально это оформлено еще не было, то включить в ТД пункт об ИС уже нельзя.

• Скачать бланк трудового договора с испытательным сроком
• Скачать образец трудового договора с испытательным сроком

Заносится ли запись в трудовую книжку во время исп. периода?

При приеме сотрудника на новое место работы об этот делается соответствующая запись в трудовой книжке. Вносит в документ новую информацию ответственный сотрудник отдела кадров, руководствуясь правилами, указанными в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Информация о приеме работника на должность фиксируется в разделе «сведения о работе» в трудовой книжке. Данные должны совпадать с приказом о приеме на работу. В соответствии с трудовым законодательством, в книжку не требуется вносить запись о том, что сотрудник принимается на испытательный срок.

Все данные вносятся в стандартном виде:

• порядковый номер вносимой записи;
• полное название организации;
• должность;
• номер и дата создания приказа о приеме сотрудника.

На фото представлен образец записи в трудовой книжке во время испытательного срока:

Важно! Если договор бессрочный, то указывается только дата приема работника, а если заключен на конкретный промежуток времени, то должен быть указан период трудоустройства.

Что будет, если не делается соответствующая запись?

Информацию о прохождении ИС в обязательном порядке необходимо указать в ТД и приказе о приеме на работу. Если в документах такой пункт отсутствует, то, соответственно, и сам ИС не может быть назначен (ст.70 ТК РФ).

В некоторых случаях работник выходит на работу еще до подписания трудового договора. В такой ситуации пункт о прохождении ИС в дальнейшем может быть внесен в ТД, только если стороны до начала выполнения работником своих обязанностей заключили между собой письменное соглашение о прохождении испытания.

Продление ИС путем внесения корректировок в ТД считается незаконным (Письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).

Испытательный срок дает возможность работодателю присмотреться к новому работнику, а сотруднику понять — нравится ли ему эта работа или нет. Если же одна из сторон чем-то не довольна, то предстоит процедура увольнения. О том, как уволить сотрудника по инициативе работодателя, вы можете прочитать тут, а об увольнении на ИС по собственному желанию рассказано здесь.