Имеет ли право работодатель не давать отпуск

Трудовые споры из-за непредоставления отпуска — сегодня явление все более частое. Возникают они по разным причинам, основная из которых — отсутствие утвержденного графика отпусков. Согласно законам РФ, подобные графики должны быть во всех компаниях, и утверждать их на следующий год следует ежегодно и не позднее середины декабря.

Как правило, данные нарушения отмечают у частных организаций, в которых сотрудников отправляют в отпуск с разрешения начальства — письменного либо устного.

Как быть, если положенный вам отпуск так и не стал счастливой реальностью?

Содержание статьи:

Не дают отпуск – имеют ли право, что говорит Трудовой кодекс РФ?

Начальство каждой организации/компании обязано составлять график отпусков — конечно, с учетом пожеланий сотрудников и возможностей работодателя.

Соблюдение установленного графика — обязанность обеих сторон, и работников, и руководителя.

Имеет ли право руководитель забыть (проигнорировать) о своих обязанностях? Что говорит закон?

• Продолжительность отпуска определена законодательством.Каждый официально трудоустроенный сотрудник должен ежегодно уходить в отпуск (прим. — оплачиваемый, ст.114 ТК, ст.122 ч.1 ТК) на 28 дней (ст.115 ТК) с сохранением, как средней зарплаты, так и своей должности. Срок отпуска для несовершеннолетних — 31 день. ТК предусматривает также право использования работником и продолжительноссть учебного отпуска.
• 28 дней отпуска могут быть использованы однократно либо разделены на 2 отпуска по 14 дней, которые должны быть предоставлены в течение 1 рабочего года.
• Если работодатель по истечении года работы своего сотрудника так и не реализовал его право на отпуск, сотрудник имеет право сделать это самостоятельно. Почему? Потому что реализация права на отпуск определена законодателем, а не работодателем: каждый работник после 6-ти месяцев официальной работы имеет право на 14 дней отпуска. Со 2-го и следующего за ним года работы руководитель предоставляет отпуск (28 дней) своему сотруднику согласно графику и очередности отпусков.
• Уйти в отпуск до истечения полугодового срока работы, согласно ст.122 ч.2 ТК, могут сотрудники возрастом до 18-ти лет; сотрудники, которые усыновили малышей возрастом до 3-х мес.; и женщины до/после отпуска по беременности/родам. Сотрудники из перечисленных категорий самостоятельно определяют время отпусков при подаче руководству соответствующего заявления.
• Отсутствие графика отпусков в компанииподразумевает самостоятельную реализацию права на отпуск сотрудником с его самостоятельным определением удобного времени данного отпуска. Причем, несогласие руководства с выбранным для отпуска периодом времени не имеет значения и совершенно не является препятствием для ухода в отпуск. Правда, предупредить об этом руководство письменно придется за пару недель до долгожданных «каникул».
• Работодатель также обязан предупреждать своих сотрудниковоб отпусках за 2 недели максимум до их наступления и в письменном виде (ст.123 ч.3 ТК). Если руководитель не предупредил работника, как положено, за 2 недели, то работник имеет право перенести время своего отпуска вперед на 2 положенных законодательством недели.
• Время использования отпуска вполне может определяться и соглашением между работником и руководством. Но такое соглашение должно учитывать нюансы законодательства. То есть, ухудшать условия реализации отпуска руководитель не имеет права (например, давать менее длительный отпуск, чем положено по закону).
• Отсутствие отпуска в течение 2-х лет подряд вопреки желанию сотрудника — это грубое нарушение закона (ст.123-124 ТК).
• Если отпуск так и не был использован, то он «переносится» на следующий год (то есть, плюсуется к отпуску следующего года). Обменять свой отпуск на денежную компенсацию по закону невозможно. А вот при сокращении либо увольнении работодатель обязан компенсировать вам в деньгах отпуск, который вы не отгуляли.
• При работе на вредном производстве либо же при ненормированном рабочем днеработодатель обязан предоставить вам дополнительный отпуск (тоже оплачиваемый), продолжительность которого должна составлять не менее 3-х дней (ее фиксируют в правилах внутреннего труд/распорядка или в коллект/договоре). Данный дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

Не отпускают в отпуск по графику – инструкция, как мягко добиться своего

Уже и чемодан практически собран, и даже билеты лежат на полке, а в отпуск все не отпускают.

Как бороться за свои права?

1. Не пускать вас в отпуск при его наличии в графике руководитель имеет право лишь в том случае, если вы сами дали на то согласие. И то, исключительно при условии, что свой прошлогодний отпуск вы получили и отгуляли в полной мере. 2 года без отпуска — грубое нарушение ст.123-124 ТК.
2. Не спешите сразу тыкать в нос начальству Трудовым Кодексом. Сначала попытайтесь решить вопрос мирно и нащупать компромисс. Может, есть возможность сдвинуть ваш отпуск на пару недель, чтобы вы закончили какую-либо важную работу (это только добавит баллов к вашей «карме» для карьерного роста), или сделать ее досрочно (если вас некому подменить). Или вы сможете, например, сделать некую срочную работы прямо во время своего отдыха (можно заключить на этот случай гражданско-правовой договор). Если руководство не хочет отпускать вас на целый месяц, раздробите свой отпуск на 2 (или более) периода. А если у компании имеются финансовые проблемы, предложите разделить выплату отпускных: часть — до отпуска и остаток — после.
3. Компромисса добиться невозможно? И начальник упорно отказывает вам в отпуске? Напишите заявление на отпуск и подайте его за 2 недели до отдыха. Руководство отказывается его подписывать? Напомните ему в письменной форме (исключительно вежливо), что он нарушает ваши законные права, согласно ст.123-124 ТК. Также можно напомнить о штрафе в 30000-50000 руб. (ст.5.27 КоАП) и административной ответственности за нарушение прав работников. Данная письменная претензия составляется в 2-х экземплярах и учитывает ст. 22, 115, 122-125 ТК, ст.37 п.5 Конституции.
4. И претензия не помогла? Тогда остается только обращение Гос/инспекцию по труду (а также в прокуратуру и суд).

Если вы устроены неофициально, а отпуск не дают…

Даже при «неофициальном» трудоустройстве сотрудника работодатель должен обязательно оформить трудовой договор. На это дается 3 дня с момента допуска сотрудника к работе. То есть, непосредственно трудовые отношения появляются с того момента, как сотрудник начал работать, и на него (совместно с работодателем) распространяются все соответствующие положения ТК.

Что касается отпуска или отгула за свой счет — он положен сотруднику в любое время по имеющемуся соглашению с работодателем после полугода непрерывной работы (исключения определены ст.128 ТК).

При нарушении законного права на отпуск сотрудник смело может обратиться с заявлением с Гос/инспекцию труда и дополнительно указать просьбу о неразглашении личных данных (во избежание мести со стороны руководства).

Радикальные меры, если не подписывают отпуск – обращаемся в Госинспекцию труда или суд

Если мирного разговора с начальством не получилось, и в отпуск вас так никто не отпустил, несмотря на вашу письменную претензию, остаются только радикальные методы решения этой проблемы.

Обращаемся в Гос/инспекцию труда

• Как найти Гос/инспекцию труда? Все адреса в регионах сегодня без труда можно найти в Интернете. Например, здесь — www.rostrud.info
• Кто может обратиться?Любой гражданин, группа сотрудников или профсоюз.
• Пишем жалобу на работодателя (если нет желания «светить» свою фамилию, можно попросить о проверке без указания ваших ФИО — анонимно, ст.358 ТК) в произвольной форме, максимально четко и подробно описывая суть вашей проблемы. Обязательно указываем полностью все данные (анонимки инспекторы не рассматривают). Вручаем эту жалобу прямо в руки инспектору либо отправляем почтой (прим. — заказным, с уведомлением о вручении).
• Срок рассмотрения жалобы. Как правило, такие заявления рассматриваются быстро — не более 15 дней.
• Максимальный срок — 1 месяц.Правда, в мегаполисах жалоба может ждать рассмотрения и до полугода, в связи с большой загруженностью инспекторов.
• После жалобы вашу компанию посещает комиссия, и инспектор тщательно проверяет чистоту и законность выполнения всех норм по предоставлению отпусков относительно всех сотрудников организации.
• После проверки, на основании ее результатов, руководителя обычно привлекают к ответственности, согласно ст.5.27 ТК, тем самым обязывая его немедленно предоставить своим работникам отпуска соответственно графику.

Если инспектор вам отказал (и вы не собираетесь обжаловать отказ в Федеральной службе по труду и занятости), есть еще более радикальный вариант — обращение в прокуратуру и в суд. Основание — отказ в отпуске в последние 2 года.

Обычно после вызова руководства к прокурору все меры по возвращению условий работы в правовое поле принимаются работодателем незамедлительно.

Были ли в вашей работе похожие ситуации? И как вы добивались своего? Поделитесь своими историями в комментариях ниже!

Имеет ли право работодатель не отпустить сотрудника в отпуск, что делать в этом случае?

Все, кто трудятся по трудовому контракту при условии, что они отработали установленный период, имеют право на оплачиваемый период отпуска, когда за работником сохраняется его место. На предприятии отпуск предоставляется согласно графику, который обязательно должны соблюдать все стороны. Иногда ситуация складывается так, что в этот период работник на предприятии необходим.

Тогда возникает вопрос, имеет ли право работодатель не отпустить его в отпуск.

Работодатель не отпускает в отпуск — что делать?

Рассмотрим подробнее, что делать если не дают отпуск. Работа предприятия носит постоянный характер, и в определенных обстоятельствах может возникнуть ситуация, что работодатель откажется в предоставлении отпуска своему работнику или до его окончания вызовет на работу.

Тогда работнику необходимо будет определиться, что он хочет. В большинстве случаев, если сотрудник согласен, отпуск переносится с правом отгуливать его в другое время, а работник продолжает работать.

Законодательством предусмотрены случаи, когда директор имеет право привлечь их к работе во время отпуска, при этом получение согласия в данной ситуации не предусматривается. Однако, такие случаи крайне редкие.

Если случай работника не попадает под данную категорию и он не желает работать во время отпуска, то на имя руководителя необходимо составить заявление, в содержание какого входит ссылка, что этот период оформляется согласно действующему графику, который работодатель должен соблюдать.

Внимание! Если и в этой ситуации администрация не идет навстречу работнику и не дает ему ежегодный оплачиваемый отпуск, он может составить жалобу в трудинспекцию или в прокуратуру.

Кроме того, если отпуск должен быть предоставлен по графику, работник может не выйти на работу в указанный период. Ему просто необходимо уведомить об этом начальство.

При этом уволит за прогул в данной ситуации администрация не имеет права. В этой ситуации может возникнуть проблемы с перечислением сумм отпускных. Но это также является правонарушением со стороны работодателя, поэтому все равно можно будет составить жалобу в компетентные органы.

В каких случаях начальник может отказать в отпуске?

Сотрудники часто не знают, может ли работодатель отказать в оплачиваемом либо ином отпуске. Рассмотрим подробнее случаи, когда руководство может не предоставить работнику отдых.

Не составлен график отпусков

Очередность отдыха сотрудников регулируется графиком отпусков, который составляется на следующий год в конце текущего периода. Его существование является обязательным для компаний, где есть хоть один работник.

Однако, если его нет, то для оформления отпуска понадобится получение обязательного согласия администрации. Исключение составляет ситуация, когда работник впервые идет в отпуск. Как только он отработает установленный срок, работодатель должен будет предоставить ему период отдыха.

Попытка уйти в отпуск вне графика

Для того чтобы уйти в отпуск по желанию вне графика (к примеру, летом) работник обязательно должен получить у своего работодателя на это согласие. Но работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе.

Внимание! А если этот сотрудник все равно проигнорирует запрет, то его невыход на работу будет считаться прогул, за который администрация его сможет уволить.

Нет эквивалентной замены (сотрудника)

Непрерывность производственного процесса предполагает, что каждый день на производстве должен присутствовать работник. В этих случаях составляется сменный график работы.

Однако, из-за временного отсутствия одного работника, работодатель не сможет отпустить другого сотрудника. Но для этого он обязательно должен получить от своего сотрудника согласие на это в письменном виде. Исключение составляют происшествия, носящие катастрофический характер.

Не выполнен план

Если график отпусков на данный год утвержден, то не имеет значение выполнил ли план работник или нет. Как только наступило время предоставления периода отдыха согласно графику, отпуск должен быть предоставлен.

Работодатель может угрожать работнику, что он его не пустит в отпуск, но это все слова. На вопрос — имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, есть только ответ — с согласия самого работника.

Важно! Запрет администрации на получения отпуска по графику считается противоправным, и при жалобе в компетентные органы, права работника будут восстановлены.

По производственной необходимости

В период увеличения работы, работодатель старается не предоставлять работникам отпуска, обосновывая это производственной необходимостью.

Можно ли отказаться от отпуска: в каком случае это возможно, порядок действий при отказе, выплата компенсаций

Данный момент учитывается при составлении графиков отпусков. Однако, если это время совпадает с отпуском работника, который предусмотрен графиком, не отпустить его в отпуск руководство сможет, если сотрудник на это согласен. Тогда оформляется перенос отпуска.

Это же правило действует и в отношении появление внезапной производственной необходимости (например, при получении фирмой крупного заказа, служебная поездка).

Важно! Трудовым кодексом определены категории работников, для которых отпуск должен предоставлять в указанное в графике время в обязательном порядке. Например, вредные условия труда, беременные, несовершеннолетние и т. д. Однако эта льгота на пенсионера не распространяется.

Сотрудник отработал менее полугода

Кодекс устанавливает (ст. 122), что впервые право у работника на трудовой отпуск возникает после того, как он отработает не менее 6 месяцев на предприятии. Т.е. работодатель имеет право, ссылаясь на указанную статью ТК, отказать работнику в предоставлении отпуска раньше истечения указанного периода.

Однако, эта же статья не запрещает предоставлять период отдыха, если стаж работы на предприятии менее 6 месяцев, но делать это по обоюдному согласию обеих сторон.

Внимание! Таким образом, работодатель может как отказать в отпуске, основываясь на ТК, так и предоставить его по своему желанию.

Каким категориям работников нельзя отказать

Беременной перед декретом

Статья 260 ТК устанавливает, что работница имеет право оформить ежегодный отпуск перед декретом, после декретного отпуска, либо после завершения отпуска по уходу за малышом. Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо подать письменное заявление на имя работодателя.

Продолжительность отпуска зависит от того, использовала ли женщина свое право на отдых в текущем году, либо нет. Если она еще не была в отпуске, либо использовала не полностью, то ей предоставляется период отдыха равный оставшимся дням.

Внимание! Работодатель имеет право отказать в отпуске, если она уже использовала свое право на отдых в данном году, а новый трудовой год у нее ещё не начался.

Несовершеннолетним сотрудникам

Отпуск сотруднику, который еще не достиг 18 лет, должен предоставляться вне графика в любую желаемую для самого работника дату. Кроме этого, время отдыха составляет не 28 дней, как для обычных категорий работников, а 31 календарный день.

Таким образом, на несовершеннолетнего не распространяется правило о предоставлении отпуска только через 6 месяцев работы — он может написать заявление уже спустя месяц работы и взять сразу весь период, и работодатель не имеет права ему отказывать. Но если он не отработает весь год целиком, то при увольнении из зарплаты необходимо будет удержать излишние суммы отпускных (но не больше 20% общей суммы выплаты).

Жене/мужу военнослужащих

ТК, а также действующий закон устанавливают, что второй супруг военного может взять отпуск одновременно с другим супругом. При этом не берется во внимание — предоставляется ли этот период отдыха по графику или вне него.

Чтобы получить отпуск, необходимо написать заявление о переносе периода отдыха на другое время и приложить имеющийся в наличии подтверждающий льготу документ. Работодатель не имеет права отказывать в таком переносе.

Внимание! Кроме этого, второй супруг имеет возможность воспользоваться привилегией и сравнять период отдыха с первым супругом (в том случае, когда у него период отпуска больше). Однако дополнительные дни предоставляются без оплаты в статусе отпуска за свой счет.

Матери-одиночке

В ТК либо иных законодательных документах не предусматривается приоритетное право по отпускам для матерей-одиночек. Таким образом, они должны идти в отпуск наравне с остальными работниками и согласно составленного графика.

Однако ст. 263 ТК РФ устанавливает, что если это установлено коллективным договором, то одинокой матери должен быть предоставлен отпускной период без сохранения зарплаты длительностью 14 дней в любое удобное для нее время. При этом данный отдых может быть предоставлен полностью либо частями.

Внимание! Для получения этого права мать должна оформить заявление с просьбой и приложить к нему документы, подтверждающие статус одинокой матери.

Родителям ребенка-инвалида

Данная категория работников сохраняет все стандартные права по предоставлению отпуска. Кроме этого, в 2015 году была внесена поправка в ТК РФ (статья 262.1). Она установила, что такие работники могут получить период отдыха по своему желанию в любое необходимое для них время. Отказать им в праве получить оплачиваемый отпуск нельзя.

Данное правило распространяется не только на родителей, но также опекунов, приемных родителей, поручителей. Действует оно до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет.

Также необходимо помнить, что законодательство предусматривает возможность получить 4 дополнительных дня для отпуска, если ребенок-инвалид требует дополнительного ухода.

Что делать, если не отпускают?

Заявление в трудовую инспекцию

Трудинспекция является госорганом, который призван следить за соблюдением положений трудового законодательства. В случае, если права сотрудника нарушаются, и он не знает что делать, если не дают отпуск по заранее утвержденному графику, он может оформить заявление об этом.

Работник должен обращаться с жалобой письменно в свободной форме. В тексте документа необходимо подробно рассказать об совершенном нарушении, а также указать, какого результата желаете достичь. Заявление может быть передано в инспекцию при личной явке, либо отправлено почтой.

Закон запрещает подавать анонимные обращения. В случае, если на документе не будут стоять данные о его составителе (ФИО, адрес), то такое заявление рассматриваться не будет.

Внимание! Сообщить о нарушении можно также через интернет, используя сайт Онлайнинспекция.рф. Электронная подпись для этого не требуется.

После рассмотрения заявления госорган должен провести внеплановую проверку возможного нарушения, и в случае обнаружения привлечь организацию к административной ответственности на основании КОАП.

Радикальные методы получения отпуска

Самыми радикальными способами получить трудовой отпуск является обращение в контролирующие органы — прокуратуру либо суд. Основанием для такого действия может служить серьезные нарушения трудового законодательства. К примеру, если работника не отпускают в отпуск уже последние два года.

На основании заявления, поданного в прокуратуру, должна быть проведена внеочередная проверка организации. Если по ее результатам будут обнаружены нарушения, то может быть выписан штраф за нарушение КОАП, а в отдельных случаях — переданы материалы для возбуждения уголовного дела.

Внимание! Как правило, работодателю хватает одного вызова в прокуратуру, чтобы все нарушения были устранены.

Иск на работодателя

Последней инстанцией, в которую можно обратиться работнику для восстановления своих прав, является суд. При этом необходимо помнить, что существует срок исковой давности. Для общих нарушений он определен в 3 месяца. Суд может восстановить срок при условии, что он был пропущен по уважительным причинам (их необходимо подтвердить документально).

Судебное разбирательство необходимо в том случае, если работник хочет получить с работодателя денежную компенсацию (в том числе морального вреда).

Внимание! В случае, если разбирательство касается трудовых отношений, то истец (работник) освобожден от уплаты госпошлины.

Особые случаи

Неофициальное трудоустройство

Работник может остаться работать в период отпуска в своей организации, но при этом данная работа не будет оформлена официально. Как и в других случаях работы без оформления, работодатель с оплаты данной работы не удержит НДФЛ и не сделает отчисления в соцфонды.

При такой форме трудовых отношений рискуют как сам работник, так и работодатель. В первом случае работодатель может не заплатить оговоренную с сотрудником сумму. При этом отстоять свои права будет проблематично, поскольку документальных доказательств никаких не будет.

Работодатель, если выяснится, что у него осуществляется трудовая деятельность без оформления, будет привлечен к ответственности согласно КОАП. Если на предприятии будут выявлены нарушения в этой области в существенном объеме, то на руководителя может быть заведено уголовное дело из-за неуплаты налогов.

Работа по договору подряда

Действующее законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник при нахождении в трудовом отпуске заключил договор подряда. При этом допускается это сделать как со сторонней организацией, так и со своей же.

Объясняется такой шаг тем, что во время нахождения в отпуске сотрудник имеет право распоряжаться своим временем как ему угодно. В том числе он имеет право на этот период заключить договор ГПХ.

Действующее законодательство не запрещает вступать в гражданские отношения сторонам, с которыми уже существуют оформленные трудовые отношения.

Внимание! При этом очень важно, чтобы оформленный гражданский договор не содержал в себе признаков трудового договора. Т.е. задание, которые работник получил по нему не должно совпадать с его основными обязанностями по трудовому соглашению.

Как избавиться от накопленных отпусков

Что делать, если сотрудники отказываются идти в отпуск, а «задолженность» по отпускам у них накопилась значительная? Можно ли направить людей в отпуск в одностороннем порядке? Какая ответственность грозит работодателю, если проверяющие обнаружат «недобор» по отпускам? «Сгорают» ли неиспользованные отпуска, если сотрудник отказывается уходить в отпуск два года и более?

П рактически в любой компании найдется один или несколько работников-трудоголиков, перед которыми у работодателя числится значительная «задолженность» по отпускам: несколько десятков, а то и более 100 отпускных дней. Казалось бы, отлично! Работник трудится, ничего не требует (ни отдыха, ни компенсации), но тем не менее работодателям эта ситуация может создать существенные неприятности. И тут возникает необходимость отправить в отпуск заядлого трудоголика чуть ли не принудительно.

Расскажем, какие риски создают работники-трудоголики, можно ли принудительно отправить сотрудника в отпуск и «сгорают» ли неотгулянные дни.

Обязательно ли работнику ходить в отпуск? Риски работодателя

Обратимся к нормам ТК РФ. Отпуск — это и право работника (ст. 114 ТК РФ), и обязанность работодателя (ч.

1 ст. 122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск.

Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.

См. статью «Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя»

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год.

Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался. Формулировка «должен быть использован» относится к работнику — ведь именно он «пользуется» отпуском.

См. статью «Перенос и отзыв из отпуска»

А в ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд. Работодатель будет просто не в состоянии выполнить этот запрет, если работника не обязать уйти в отпуск.

Если же сотрудник отказывается уходить в отпуск, у работодателя возникают следующие неблагоприятные последствия:

1. большой баланс накопленных отпускных дней обременяет ФОТ и может ухудшать финансовые показатели компании, которая должна держать в резерве невыплаченные отпускные;
2. при увольнении работника (по собственному желанию, по сокращению, при реорганизации и т. п.) компания должна будет понести значительные затраты на выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
3. работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ, если это обнаружится в ходе проверки ГИТ или прокуратуры. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Поэтому можно прийти к выводу, что такое поведение работника, как отказ уходить в отпуск, будет как минимум недобросовестным по отношению к работодателю, тем более при большом балансе неиспользованных отпускных дней. В п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление № 2) говорится, что работодатель не должен нести ответственность за последствия, вызванные недобросовестным поведением работника.

И хотя этот тезис Пленума Верховного Cуда РФ сформулирован по поводу другой ситуации, но сам принцип полагаем возможным применять в более широком смысле (к любому недобросовестному поведению работника).

См. статью «Как защититься от незаконных требований сотрудников»

График отпусков: нужно ли согласовывать с работником и знакомить под подпись

Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) — без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже).

На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания. В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно.

Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос — а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч.

3 ст. 123 ТК РФ). Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников.

К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника». Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.

Добавим также, что в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится, что работодатель самостоятельно определяет формы уведомления работников о начале отпуска: лист ознакомления, уведомление, ведомость. Роструд предлагает также добавить в форму № Т-7 графы для подписей работников об ознакомлении с датой начала отпуска.

С точки зрения кадрового документооборота последний вариант представляется наиболее оптимальным. Но сути вопроса это не меняет: работодатель имеет право утвердить график отпусков без согласования с работниками. А уведомлять работника о начале отпуска можно и через ознакомление с графиком, и отдельным документом.

Таким образом, приходим к выводу, что работодатель может утвердить график отпусков без согласования с работниками и не обязан знакомить работников под подпись с данным графиком.

Добавим, что на практике часто высказывается и противоположная точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись. Предлагается даже ввести специальные графы для этого в документе либо использовать специальный лист ознакомления.

Однако есть категории работников и ситуации, когда мнение сотрудников о желаемом времени отпуска следует учесть. Например, беременные женщины, лица до 18 лет, если работник был ранее отозван из отпуска и др. В этих случаях лучше предложить сотруднику письменно изложить свои пожелания, на основании чего его отпуск будет включен в график или изменения к нему.

Категории работников, мнение которых необходимо учитывать при составлении графика отпусков, см. в статье «О чем нужно помнить при составлении графика отпусков»

Возникает вопрос, могут ли эти работники, уже выразив свои пожелания, которые были отражены в графике отпусков, изменить их и просить отпуск в другое время, вопреки графику? Полагаем, что нет: ведь работник уже выразил свое желание и оно учтено при составлении графика отпусков. В нормах ТК РФ (например, ч. 3 ст.

122, ст. 260) говорится, что работник может выразить свои пожелания относительно времени отпуска, но не сказано о праве работника в любое время изменить ранее озвученные пожелания. Соответственно, график отпусков является обязательным для всех после его утверждения.

Вместе с тем работники особых категорий (беременные, несовершеннолетние и т. д.) находятся под усиленной защитой государства, поэтому рекомендуем к каждой ситуации подойти индивидуально: возможно, работник хочет изменить ранее выраженные пожелания в связи с объективными и уважительными обстоятельствами, а не в силу своего легкомыслия.