Если фирма сменила руководителя, виды деятельности или переехала в новый офис — готовьте заявление по форме Р13014. Это нужно, чтобы ИФНС узнала про изменения и внесла их в госреестр. Затягивать нельзя — оштрафуют. Ошибки тоже допускать нельзя — заставят переделывать. Рассказываем, как заполнить форму Р13014 правильно и с первого раза.
ВНИМАНИЕ! Р13014 — новая форма. До 25.11.2020 для коррекции сведений в госреестре использовали Р14001, теперь ее отменили. Чтобы оформить новое заявление правильно, нужно разбираться. Если на это нет времени, рекомендуем использовать сервис Dokia. Он поможет заполнить форму Р13014 онлайн и бесплатно.
Подготовьте форму Р13014 онлайн с помощью удобного конструктора документов для бизнеса. Это бесплатно.
Зачем нужна форма Р13014
Для изменения ЕГРЮЛ. Раньше для этого заполняли Р14001. Подготовьте и подайте в налоговую форму Р13014, если изменились данные о фирме в ЕГРЮЛ. Например:
- изменился руководитель или их стало несколько;
- компания переехала в новый офис;
- компания открывает новые виды деятельности, исключает из реестра старые;
- в состав собственников вошли новые участники, вышли старые и т.д.
Для регистрации изменений в устав. Раньше для этого использовали Р13001. Сегодня образец заполнения формы Р13014 нужен, если:
- учредители переименовали фирму;
- компания переехала в новый город;
- изменился порядок выкупа доли, выхода/входа новых владельцев;
- изменили сумму уставного капитала и т.д.
Для правок в ЕГРЮЛ. В 2020-м форму Р13014 заполняют для коррекции ошибок в госреестре. Опечатки, неверные данные, помарки регистратора — любые подобные ошибки.
Общие правила заполнения формы Р13014
Подробную инструкцию по заполнению формы Р13014 найдете в Приложении 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Мы сделали краткую выжимку общих правил, чтобы разбираться было проще.
Что нужно. Для быстрого и правильного заполнения формы Р13014 подготовьте:
- паспорта учредителей, нового директора;
- договор аренды, выписку из ЕГРН — если фирма переехала в новый офис;
- справочник ОК 029-2014 — если меняете ОКВЭДы; .
Как заполнить бланк. Есть три способа, как заполнить форму Р13014:
- В Adobe Reader или ПО ИФНС (шрифт Courier New, размер — 18).
- Вручную — черной, синей или фиолетовой ручкой.
- В онлайн-конструкторе Dokia. Он заполнит форму Р13014 по вашим сведениям и автоматически отправит его регистратору.
Какой срок подачи. Владельцы фирмы заполняют заявление по форме Р13014 и направляют его в ИФНС в 3-дневный срок после изменения регистрационных сведений (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). С 26.04.2021 срок подачи бланка увеличат до 7 дней (п. 3 ст. 1 закона № 350-ФЗ).
Обратите внимание
Пропустите срок подачи формы Р13014 — оштрафуют. Размер штрафа: 5 тыс. рублей — при пропуске 3-дневного срока; 10 тыс. рублей — при неподаче заявления (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП).
Как правильно заполнить форму Р13014: образцы заполнения
Правила и порядок заполнения формы Р13014 ищите в Разделе VI Приложения 13. Напоминаем: все 59 страниц формы заполнять не нужно. Используйте только те, которые касаются ваших изменений. А еще есть два листа, обязательные к заполнению всегда: титульный и лист Н. С них и начнем.
Титульный лист. Состоит из 2 страниц. В нем нужно укажите:
- ОГРН и ИНН фирмы.
- Причину подачи заявления:
- изменение записи госреестра — значение «2»;
- переходите на типовой устав — значение «3» + ниже номер типового устава, на который переходите.
Лист Н. Последний лист формы Р13014. Заполнение листа обязательно, в нем — данные про заявителя. Тоже состоит из 2 страниц, впишите в них:
5. Просьбу выдать документы в бумажном виде — значение «1».
6. Контактный номер.
Важно
Подписать заявление нужно в присутствии сотрудника ИФНС или МФЦ. Если подаете форму Р13014 по почте или через представителя, подпись заверяет нотариус. При подаче документов в электронной форме потребуется усиленная ЭЦП (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Порядок заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса
Если фирма переехала в новый офис, кроме титульного и листа Н, заполните лист Б. Он состоит из 2 страниц и содержит 2 пункта.
П. 1. Заполняйте при смене местонахождения — переезде компании в новый город. Для этого нужно предварительно созвать общее собрание, принять решение и поменять устав ООО.
П. 2. Заполняйте при переезде в новый офис в том же городе. В этом случае п. 1 оставьте пустым, а здесь укажите новый юридический адрес:
В нашем примере заполнения формы Р13014 все элементы нового адреса вписаны в соответствии с данными ФИАС. Вам нужно также — всегда используйте адресный реестр при заполнении листа Б.
Заявление будет состоять из 5 страниц. К ним приложите договор аренды нового офиса или выписку из ЕГРН, если помещение принадлежит директору, учредителю или самой фирме.