1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
— экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
— экономиста по труду II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
— экономиста по труду I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
4. Экономист по труду должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.
4.2. Экономику труда.
4.3. Экономику и организацию производства.
4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.
4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.
4.6. Методы определения численности работников.
4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.
4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.
4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.
4.10. Основы технологии производства.
4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.
4.12. Законодательство о труде.
4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.14. Правила и нормы охраны труда.
5. Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением об отделе отдела организации и оплаты труда.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.
7. На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Экономист по труду:
1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании полготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.
4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.
10. Осуществляет контроль:
10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.
10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.
10.4. За соблюдением режимов труда и отдых , трудового законодательства.
11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
15. Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.
Экономист по труду имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Экономист по труду несет ответственность за:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Обязанности экономиста по труду и заработной плате
Должностные обязанности экономиста по труду включают в себя следующие основные функции:
- организация и нормирование;
- оплата и материальное стимулирование персонала;
- планирование численности и расходов;
- разработка и реализация политики в области оплаты.
Что это за специалист
К общеотраслевым должностным позициям относится штатная единица экономист по труду и заработной плате, обязанности специалиста описаны в ЕКС и в сборнике профессиональных стандартов. Основные из них следующие:
Квалификационные справочники с 2020 применяются, если нет разработанных профстандартов. А если они и разработаны, то работодатель сам решает, что ему использовать — справочник или стандарт.
Справка. Работодатель, когда он не обязан применять профстандарты, вправе использовать ЕКС для тарификации работ и установления квалификационных требований к сотруднику. Важно помнить: справочники давно не обновлялись и действуют только до окончания перехода на профессиональные стандарты.
В ЕКС обсуждаемая должность имеет иное название и описывается тремя квалификационными группами (категориями).
Специальность и должность экономиста по заработной плате практически пропали на рынке труда, экономистов этого профиля не готовили вузы и СПО. Причина в том, что:
- должность не присутствует в штатном расписании, малые и микропредприятия не вводили должность в свои штатные расписания — заработную плату начислял и оптимизировал бухгалтер;
- число крупных предприятий в экономике резко сократилось.
Содержание отдела экономически затратно. Только в крупных компаниях сохранялась работа экономиста по труду и заработной плате, и существовали отдельные штатные позиции для ее выполнения. В последнее время ситуация стала меняться.
В экономике выросло количество средних и крупных предприятий (организаций), что привело к появлению вакансий экономиста по труду и заработной плате на рынке занятости. В 2020 году принят профстандарт для профильного специалиста, который обеспечивает квалификационный подход для его подготовки и подбора. Экономические вузы возобновили набор на направление «экономика труда».
В зависимости от структуры, предприятия различны и должностные обязанности экономиста по труду на заводе тоже — работник выполняет три вида функций в различной комбинации. Они описаны в разделе I (коды А, В, С) и детализированы в подразделах 3.1-3.3 профстандарта 08.038.
Конкретный перечень обязанностей, требования к образованию и квалификации экономиста по планированию труда и заработной платы содержатся в ДИ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли обязать держать зарплату в тайне. Используйте эти инструкции бесплатно.
Обязанности экономиста по труду и заработной плате
Должностные обязанности экономиста по труду включают в себя следующие основные функции:
- организация и нормирование;
- оплата и материальное стимулирование персонала;
- планирование численности и расходов;
- разработка и реализация политики в области оплаты.
Права и ответственность
Для успешного выполнения поставленных задач специалист наделяется полномочиями и несет ответственность. Заключительные разделы ДИ содержат ссылки на использованные НПА, стандарт, порядок ознакомления с документом и его пересмотра.
Специалист по организации и оплате труда имеет право:
4.1. Запрашивать уточнения и разъяснения по всем поручениям и заданиям у непосредственного руководителя.
4.2. Участвовать в совещаниях по подготовке проектов решений, обсуждению хода их выполнения.
4.3. Вносить непосредственному руководителю предложения по оптимизации оплаты труда и его организации в рамках своих трудовых функций.
4.4. Запрашивать по своей инициативе и по поручению непосредственного руководителя, получать от других работников документы и необходимую информацию для исполнения поручений.
4.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, с проектами решений руководства, в том числе касающихся выполняемой функции.
4.6. Знакомиться с утвержденными критериями оценки качества исполнения трудовых функций.
4.7. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
4.8. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положением о подразделении).
4.9. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации.
4.10. ……… (другие права).
Специалист по организации и оплате труда привлекается к ответственности:
5.1. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
5.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
5.3. За правонарушения и преступления в процессе своей деятельности и причинение материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
5.4. За причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.5. ……… (другие положения об ответственности).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист по экономике труда», утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты от 17 ноября 2020 года № 795н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Работник знакомится с настоящей инструкцией при приеме на работу до подписания трудового договора. Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается подписью в журнале ознакомления с инструкциями.
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).