Докладная о пьяном сотруднике на рабочем месте

Появление на работе в нетрезвом виде или употребление алкоголя в процессе трудовой деятельности рассматривается законом как грубейшее нарушение дисциплинарных правил. При подтверждении данного факта к сотруднику могут приняться меры дисциплинарного воздействия, в том числе расторжение трудового договора. В этой статье разберем, какие обязательные этапы должна предусматривать пошаговая инструкция увольнения за пьянку на рабочем месте.

Пошаговая процедура увольнения за пьянку на рабочем месте

Появление на работе в нетрезвом виде или употребление алкоголя в процессе трудовой деятельности рассматривается законом как грубейшее нарушение дисциплинарных правил. При подтверждении данного факта к сотруднику могут приняться меры дисциплинарного воздействия, в том числе расторжение трудового договора. В этой статье разберем, какие обязательные этапы должна предусматривать пошаговая инструкция увольнения за пьянку на рабочем месте.

Как доказать факт опьянения

Если сотрудник будет обнаружен за употреблением алкоголя, этот факт нужно удостоверить актом. Для составления этого документа привлекается должностное лицо предприятия, коллеги, непосредственный начальник. После составления акта, докладная записка направляется руководителю для принятия дальнейших решений.

Признаками состояния опьянения могут выступать запах алкоголя от сотрудника, бессвязная речь, нарушение походки, возбужденное состояние и т.д. При выявлении признаков опьянения, работодатель может предложить сотруднику пройти медобследование или осмотр у штатного медицинского сотрудника. Отказ от такой проверки не является нарушением закона, однако будет рассматриваться как одно из доказательств виновных действий сотрудника.

Какие формальности нужно соблюсти

Статья ТК РФ относит появление на работе в пьяном виде к виновным основаниям увольнения. Это означает, что работник лишается права получить выходное пособие, а также ряды иных выплат стимулирующего характера. Однако денежное вознаграждение за отработанное время, а также компенсацию за дни оставшегося отдыха, гражданин получит в любом случае.

При оформлении приказа руководитель должен решить, как будет проходить расчет за оставшиеся дни отпуска. Этот остаток может предоставляться в натуре, либо компенсироваться в денежной форме.

Образец приказа об увольнении должен содержать следующие пункты:

• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике, его должности и структурном подразделении;
• основание для прекращения трудовых отношений – заключение по итогам служебного расследования;
• ссылка на статью ТК РФ;
• отметка об ознакомлении гражданина с содержанием приказа.

Обратите внимание! Хотя признаки опьянения могут быть очевидны, с каждым процессуальным документом работник должен быть ознакомлен под роспись. При уклонении от получения документов, либо отказе поставит подпись об ознакомлении, должен составляться комиссионный акт.

Образец записи в трудовой книжке будет содержать реквизиты приказа руководителя (дату и номер), а также ссылку на п.п. б) п. 6 ч.

1 ст. 81 ТК РФ . При выдаче трудовой книжки гражданин должен быть ознакомлен с каждой записью, сделанной в период работы на предприятии.

Если увольняемый сотрудник отказывается получить документ, его можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Нарушение процедуры увольнения будет являться основанием для восстановления на работе. Сотрудник может подать иск в течение месяца после ознакомления с приказом или получения трудовой книжки. Как правило, удовлетворение иска происходит при нарушении сроков привлечения к ответственности, отказе работнику в представлении письменных объяснений, либо при ненадлежащем подтверждении факта опьянения.

Если суд примет решение об отмене приказа, гражданин восстанавливается в прежней должности, а за все время вынужденного прогула ему будет компенсирован средний заработок.

Особенности написания докладной записки о некорректном поведении сотрудника, находящегося на рабочем месте

Часто во время работы сотрудники могут сталкиваться с поведением своих коллег, не соответствующим установленным нормам.

И порой оно может причинять серьезные неудобства как другим работникам компании, так и ее клиентам, а иногда даже наносит серьезный материальный ущерб.

Одной из мер для противодействия такому поведению является составление докладных записок, содержащих сведения о нарушениях такого рода.

Как их правильно составить, рассмотрим ниже.

Что является некорректным поведением сотрудника?

Самым распространенным примером такого поведения является грубость и хамство как по отношению к клиентам, так и в адрес своих коллег. Такая форма рабочих отношений, к сожалению, очень распространена. Однако это совсем не значит, что подобное поведение является допустимым!

Другими формами некорректного поведения являются нахождения сотрудников на работе в состоянии алкогольного опьянения, курение в не отведенных для этого местах и другие подобные примеры. За любые подобные нарушения работники могут быть наказаны дисциплинарно – для этих целей составляется специальная записка на имя руководства организации.

Цель такой записки

СПРАВКА! Докладная записка о некорректном поведении – это внутренний документ компании, который используется для информирования ее руководства о возникающих нарушениях подобного рода.

Больше о правилах оформления внутренней докладной записки мы писали тут.

Так как грубое, хамское поведение, либо, хуже того, нахождение сотрудников в состоянии опьянения наносит фирме серьезный урон, портит ее репутацию и вредит материально, то уполномоченные лица вправе оперативно отреагировать на такую записку и применить к провинившемуся сотруднику дисциплинарные меры, либо же даже принять решение о его увольнении (исходя из ст. 192 трудового кодекса).

Таким образом, подобного рода записки являются самым доступным и быстрым способом оповещения начальства о таких инцидентах, как пьянство.

Кто составляет?

Составлять докладные записки имеют право все сотрудники фирмы, являющиеся свидетелями подобного рода событий. При этом у составителя должно быть достаточно оснований для подачи этого документа руководству.

К таким основаниям относятся личное участие в конфликте, либо присутствие во время него, либо жалобы клиентов. Составлять записки на основании рассказов третьих лиц, не имея при этом никаких подтверждающих фактов, запрещается.

При этом сотрудник, подающий записку, обязан указывать в ней свои полные данные (подробно о том, как написать докладную записку на сотрудника, читайте тут).

Правила оформления

Данный документ составляется в свободном виде и не имеет каких-то жестких требований по оформлению либо содержанию. Но, как было сказано выше, он обязан содержать в себе всю необходимую информацию о его получателе и о том, кто его составил.

Правильнее всего будет указать эти сведения в шапке записки, по типу того, как подобные данные указываются в стандартных заявлениях. Затем идет надпись “докладная записка”, краткие сведения о ней, а также возможно номер (если в данной организации принята нумерация подобных документов).

Каких-либо дополнительных заверяющих отметок либо печатей не требуется.

Что входит в документ?

1. Первым делом необходимо указать контактные сведения, например, “от менеджера Иванова И.И. заместителю директора Петрову В.В.”.
2. Затем идут слова “докладная записка”, ставится дата, и дается краткое описание, например: “о хамском поведении продавца Сидорова С. С.”
3. После этого идет основное содержание записки, в котором указывается суть произошедшего события, ее участники, свидетели, последствия и т. д. В конце ставится подпись.

Готовый образец

Директору ООО “Спектр” Михайлову М. Т.

от менеджера отдела продаж Петрова П. П.

“О нахождении сотрудника компании Соловьева Т. К. в нетрезвом виде”

12 июня 2017 года менеджер Соловьев присутствовал на своем рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и в таком виде пытался проводить переговоры с покупателями (представители ООО “Гамма”).

Во время переговоров вел себя вызывающе и позволял себе несколько резких высказываний, в результате чего сделка по продаже товара на общую сумму 90.000 рублей не состоялась. Свидетелями подобного поведения Соловьева Т. К. лично явились я (Петров П.П.) и менеджер Иванов И. О.

В связи с произошедшим инцидентом считаю нужным порекомендовать Вам вынести в отношении Соловьева Т. К. дисциплинарное наказание в виде строгого выговора.

Докладная записка является инструментом организационно-управленческой работы, координации действий сотрудников, осуществляет важные коммуникативные функции. О том, как грамотно написать этот документ об отсутствии работника на рабочем месте, опоздании, премировании, переводе на другую должность, невыполнении должностных обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, а также на студента, воспитателя детского сада, начальника, если тот не прав – читайте на нашем сайте.

Таким образом, докладная записка является достаточно серьезным документом, помогающим поддерживать порядок в рабочем коллективе. При этом не следует забывать, что она должна содержать в себе все необходимые сведения, а лицо, ее подавшее, должно быть готово подтвердить все свои слова лично начальству во время разбора случившегося происшествия.

Основание для увольнения

Правовой основой для увольнения сотрудника за систематическое пребывание на работе пьяным является Трудовой кодекс нашей страны

Правовой основой для увольнения сотрудника за систематическое пребывание на работе пьяным является Трудовой кодекс нашей страны, а именно его статьи под номером 81, 76, 193 и 192.

На основании этого кодекса можно уволить человека, который появился на работе в нетрезвом состоянии. Причём под этим состоянием подразумевается не только алкогольное опьянение, но и одурманивание сознания наркотическими или другими токсическими веществами. Даже если он не пребывал на рабочем месте, но находился на объекте или территории организации в таком состоянии, его могут уволить за пьянку.

Важно: увольнение работника возможно только, если состояние опьянения подтверждено медицинским освидетельствованием и рассмотрено судом.

Помимо МО должны быть и другие доказательства. Например:

• акт о фиксации факта нахождения работника на работе в алкогольном опьянении;
• объяснительная записка, которую написал сам нетрезвый работник;
• докладные от других сотрудников.

В российском законодательстве предусмотрено несколько оснований для увольнения сотрудника по инициативе работодателя. И одним из них является расторжение бессрочного трудового договора или увольнение человека, который пребывал на рабочем месте в состоянии опьянения.

Согласно действующему Трудовому кодексу (ТК) начальство имеет право наказать за пьянство на рабочем месте . Для этого может примениться любое дисциплинарное взыскание:

• замечание;
• выговор;
• увольнение за пьянство.

Последовательность увольнения

Пошаговые действия руководства организации, где работает увольняемый сотрудник, выглядят так:

1. Составляется приказ об увольнении за пьянку. По сути, это распоряжение о расторжении ТД (трудового договора) с сотрудником. Этот документ должен соответствовать унифицированной форме под номером Т-8 или же Т-8а.
2. В специальном журнале для регистрации приказов, относящихся к личному составу, выполняется регистрация этого приказа.
3. Обязательно составляется расчётная записка при расторжении существующего договора (трудового). Этот документ должен соответствовать форме Т-61. В день увольнения за пьянство производится расчёт с сотрудником. Ему выплачивается заработок, если он не был в этом году в отпуске, то обязательно платится компенсация за неиспользованный отпуск, также могут производиться другие выплаты.
4. Прежде чем уволить работника, ему нужно дать приказ об его увольнении для ознакомления. После ознакомления он должен поставить свой автограф. Если человек отказывается это делать, то на приказе делается пометка об его отказе. Рекомендуется изготовить акт о том, что работник отказался ознакомиться с приказом. Этот акт должны подписать два свидетеля и составитель документа.
5. В личной карточке сотрудника производится запись об увольнении. Запись должна соответствовать формуляру Т-2 и быть заверенной подписью работника отдела кадров и подписью увольняемого человека. Если он оказывается ставить свою подпись, то на карточке обязательно делается соответствующая пометка.

После того как трудовая деятельность работника на данном предприятии завершена, в его трудовой книжке производится запись об увольнении

1. После того как трудовая деятельность работника на данном предприятии завершена, в его трудовой книжке производится запись об увольнении. При этом внесение соответствующей записи делается так:

• в первой графе пишется порядковый номер данной записи;
• во второй графе фиксируется дата увольнения;
• в третьей графе должна находиться запись о причине увольнения (она должна соответствовать формулировкам ТК РФ и сопровождаться ссылками на номер статьи, её часть и пункт);
• в четвёртой графе фиксируется документ, на основании которого человека уволили.

Важно: все записи в книжке должны заверяться подписью руководства или работника отдела кадров, печатью данной организации, а также автографом самого работника.

Уволенный работник должен получить трудовую на руки с записью об увольнении или расторжении договора в день увольнения. Обязательно делается запись в журнале учёта перемещения трудовых книжек сотрудников. Если в этот день работник отказался забрать книжку (трудовую), то ему направляется уведомление о том, что он должен забрать данный документ или дать своё согласие на отправление его по почте.

Внимание: согласно ТК России работодатель должен отдать трудовую книжку работнику не позднее чем в течение 3-х рабочих дней с момента увольнения. Отправлять книжку по почте без согласия работника запрещено.