Что нужно чтобы закрыть ип

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя — это не такой простой процесс, как может показаться изначально. Поэтому, у бизнесменов возникает ряд вопросов о порядке и последовательности действий при снятии с учета.

Что нужно предпринять в первую очередь? Подать заявление в налоговую или закрыть расчетный счет? Куда отчитываться по кассе и в какие сроки платить налоги?

На все вопросы по ликвидации бизнеса мы ответим в рамках нашей пошаговой инструкции. Вы можете на нее ориентироваться, если планируете закрыть ИП без сотрудников. Если же у вас есть персонал, то дополнительно придется принять меры, связанные с их увольнением.

1. Подготовка перед ликвидацией бизнеса

Перед извещением налоговой о намерении снять бизнес с учета, нужно провести подготовительные процедуры, следуя предложенной последовательности. Эти шаги нужно пройти до уведомления ИФНС, поскольку в противном случае можно нажить серьезные проблемы — штрафы, пени, и стать ответчиком по судебному разбирательству.

До того как закрыть ИП без работников, пройдите шаги по пунктам 1.1-1.3.

1.1. Уплата налогов, взносов, обязательств перед партнерами

Предприниматели по закону несут ответственность своим собственным имуществом, а значит после снятия с учета финансовые обязательства, накопленные в результате работы, не исчезнут. Поэтому, допускается официальное прекращение деятельности ИП с долгами: так как их можно спросить с физического лица. Но, стоит понимать, что при отклонении от установленных сроков уплаты налогов и взносов, к сумме задолженности прибавятся штрафы, пени, неустойки.

Не стоит допускать возникновения разногласий по финансовым обязательствам, погасите долги вовремя, учитывая допустимые сроки:

• Уплатите взносы в страховые фонды за себя в 15-дневный срок после снятия с учета. Размер задолженности вы узнаете, уменьшив тариф на количество неотработанных дней.
• При закрытии ИП на УСН без работников, перечислите налог не позже 25 числа следующего месяца после снятия с учета. Если применяете ЕСХН, ориентируйтесь на такие же сроки.
• В случае ликвидации ИП на патенте без сотрудников, придется оплатить патент до подачи заявления, так как условия предполагают расчет “до окончания срока”.
• Рассчитайтесь с кредиторами, придерживаясь условий договора. Погашать долги партнерам досрочно не нужно — все даты прописаны в соглашении.

Не забывайте, что лица, заинтересованные в возврате задолженности, имеют право вернуть причитающиеся средства через суд. Если денег на погашение долгов не хватает, не стоит тянуть — лучше попробуйте договориться с инспекцией и бывшими контрагентами. Зачастую ФНС входит в ситуацию и дает отсрочку на уплату налога, а партнеры соглашаются оттянуть дату расчета.

Обратите внимание: После снятия с учета, дебиторская задолженность остается наравне с кредиторской. То есть, бывший бизнесмен также может рассчитывать на возврат долгов со стороны контрагентов, независимо от того, что лишился статуса ИП.

1.2 Закрытие кассы и отчет

Предприниматели не должны уведомлять налоговую о закрытии кассы заранее с помощью заявлений. ФНС самостоятельно внесет учетную информацию, когда исключит вас из реестра. Но, до отправки документов для исключения из ЕГРИП, необходимо предоставить данные с накопителя фискальных данных.

Обо всех операциях нужно отчитаться оператору фискальных данных и в налоговый орган.

Новые онлайн-терминалы могут отправлять фискальные данные дистанционно, самостоятельно составив отчет. Владельцам автономных касс сложнее, накопитель нужно отнести в инспекцию или сервисный центр, чтобы считать с него информацию.

Обратите внимание: Предприниматели должны сохранять у себя накопитель от кассы еще 5 лет после прекращения дела. Он может потребоваться налоговой при проведении проверок за прошедшие периоды.

Воспользуйтесь услугами онлайн-сервиса, чтобы не тратить время на подготовку документов! Наша система автоматически заполнит заявление на ликвидацию по вашей анкете. Готовые документы можно самостоятельно отправить в инспекцию или передать онлайн на нашем сайте.

1.3 Закрытие банковского счета

Даже когда баланс бизнес-счета нулевой, и бизнесмен давно не проводил по нему операции, нужно расторгнуть договор с банком. Это важно, поскольку забывчивость может стоить серьезного конфликта с налоговой. В случае, если вам поступят деньги на бизнес-счет после исключения из ЕГРИП, операция будет считаться признаком осуществления незаконной коммерческой деятельности.

А ещё, на многих расчетных счетах предусмотрена абонентская плата за обслуживание, которая будет начисляться вне зависимости от остатка.

О способах закрытия расчетного счета лучше проконсультироваться в своем банке: большинство кредитных учреждений дают возможность расторжения дистанционно.

Не беспокойтесь, если ждете поступления дебиторской задолженности: мы уже упоминали, что вы в любом случае можете на нее рассчитывать даже в статусе физ.лица без расчетного счета.

2. Процесс ликвидации ИП поэтапно

2.1 Документы для налоговой и госпошлина

Для ликвидации готовить много документов не потребуется. Основной документ, который нужен налоговой — это заявление от предпринимателя по форме Р26001. При подготовке бланка, используйте только актуальные формы и придерживайтесь строгих требований по заполнению.

Ошибка в этом заявлении, даже небольшая помарка — это повод для отказа налоговой в закрытии ИП! Подготовить заявление правильно можно с нашим сервисом — ошибок точно не будет.

В зависимости от выбранного способа подачи, ИП могут потребоваться дополнительные документы:

• Чек или квитанция об уплате пошлины. Предприниматели платят в бюджет 160 рублей за подачу документов в бумажном виде (распечатанные бланки принимают непосредственно в ИФНС, по почте или от представителя ИП). При выборе дистанционных способов подачи, госпошлина не платится.
• Паспорт спросят в МФЦ или в налоговой инспекции, чтобы подтвердить личность заявителя.
• Доверенность от нотариуса нужна представителю ИП, в случае подачи документов через доверенное лицо.

Важно: при обращении доверенного лица в налоговую инспекцию или отправке заявления почтой, предприниматель должен удостоверить свою подпись заранее у нотариуса. А если документы подаются в бумажном виде в ИФНС или многофункциональный центр, подпись ИП удостоверяет сотрудник, который будет принимать заявление.

2.2 Подача заявления на закрытие ИП в ИФНС

Для закрытия ИП без сотрудников можно выбрать любой из способов подачи заявления в налоговую:

• Онлайн с помощью нашего сервиса. Это удобно, поскольку заявление будет сформировано автоматически, а за удостоверение подписи нотариусу платить не нужно.
• В отделение регистрирующей инспекции или МФЦ в бумажном виде — самостоятельно или с помощью доверенного лица.
• Почтовым отправлением или курьерской доставкой.
• С помощью нотариуса, дистанционно по его ЭЦП. Такая услуга платная.

С нашим сервисом вы сэкономите время, автоматически создав заявление и направив его в ИФНС дистанционно. Заверять подпись у нотариуса не нужно, мы передаем информацию по ЭЦП.

2.3 Подтверждение ликвидации ИП

По истечении 5 дней после подачи заявления, на электронную почту поступит сообщение от ФНС с результатами. Если снятие с учета прошло успешно, во вложении вы найдете лист записи ЕГРИП. Если ФНС откажет в ликвидации, то сообщит причину.

Электронный адрес бизнесмены указывают самостоятельно в форме Р26001, выбирая способ уведомления. Можно дополнительно запросить подтверждение прекращения деятельности в бумажном виде, поставив отметку в бланке. Тогда ИП получают документ о закрытии по месту подачи заявления.

2.4 Налоговая декларация по УСН

Последовательность действий при закрытии ИП на УСН без работников и с сотрудниками одинакова, с одним отличием: работодатели дополнительно извещают трудовую инспекцию об увольнении персонала и официально разрывают трудовые отношения с работниками. Но, в любом случае, последним шагом должна быть подача декларации по упрощенному налогу.

В нашей пошаговой инструкции не указан срок подачи данной декларации, поскольку в законе нет упоминаний — когда именно закрывающиеся предприниматели должны отчитаться перед ФНС. Но, вы можете опираться на сроки, указанные в разъяснениях Минфина — ведомство рекомендует сдать налоговую декларацию до 25 числа месяца, следующего после даты снятия ИП с учета.

Обратите внимание: даже если в прошедшем году предприниматель не провел ни одной сделки, но все время состоял на учете, он должен подать нулевую декларацию

Если онлайн-подача для вас не удобна, и вы хотите самостоятельно подать заявление о закрытии бизнеса, воспользуйтесь услугой сервиса по подготовке документов. Вы получите заполненную форму Р26001 на актуальном бланке, без ошибок, в соответствии с требованиями налоговой. Дополнительно мы приложим инструкцию, которая поможет подать документы.

2. Как закрыть ИП самостоятельно по шагам:

Процедура снятия ИП с учета не сложная: для аннулирования записи в ЕГРИП необходимо подготовить соответствующее заявление и выбрать комфортный вариант подачи документов в налоговую инспекцию. С помощью пошаговой инструкции по закрытию ИП в 2022 году вы узнаете, как правильно ликвидировать ИП.

2.1 Формирование пакета документов

Для ликвидации ИП по собственному желанию предпринимателя необходимо подготовить заявление по форме Р26001. Важно найти актуальный бланк и соблюдать все требования ФНС к заполнению документов. Если использовать старую форму или отклониться от правил заполнения — налоговая откажет в закрытии ИП.

По этой причине мы рекомендуем воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом, который подготовит заявление правильно.

В определенных ситуациях предпринимателю нужно предоставить дополнительные документы:

• Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. Оплачивать 160 рублей за закрытие ИП необходимо только в одном случае — если документы будут предоставлены в распечатанном виде непосредственно в инспекцию. Если же ИП будет подавать документы электронно (онлайн, через МФЦ, через нотариуса), то платить деньги и предоставлять квитанцию не придется.
• Доверенность. Если подача документов на закрытие ИП возложена на представителя.

Не забудьте: важно заверить у нотариуса не только доверенность на представителя, но и подпись предпринимателя на заявлении.

Заявление по форме Р26001

Форма Р26001 для закрытия ИП — Сформировать документы

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать документы
• Скачать шаблон заявления Р26001 для печати и заполнения от руки PDF, 596 КБ
• Скачать образец формы № Р26001 для заполнения на компьютере XLS, 114 КБ

2.2 Обращение в налоговую: способы подачи

Несложно понять, куда подавать заявление на закрытие ИП — разумеется, в орган, который зарегистрировал предпринимателя, то есть — в налоговую инспекцию. По процессу постановки на учет вы помните, что регистрационные действия осуществляют не все ИФНС — обращаться нужно в ту же налоговую, где вы получали лист записи ЕГРИП.

Подать документы в ФНС можно разными способами:

1. Через интернет с помощью нашего онлайн-сервиса. Мы помогаем заполнить нужную форму и направить её в налоговую по ЭЦП.
2. Через личный кабинет налогоплательщика или сайт Госуслуги, если у вас есть активная УКЭП. Не забудьте, что в этом случае помимо токена с сертификатом ЭЦП вам потребуется специальная криптопрограмма с активированной лицензией и подходящий браузер. Избежать лишних затрат и непростой подготовки можно, обратившись к нашему сервису.
3. Лично в ИФНС. Документы примут в распечатанном виде в налоговой по месту регистрации, если вы предварительно уплатите госпошлину.
4. Через ЭЦП нотариуса. Данная услуга оказывается нотариусами на платной основе.
5. Через отделения МФЦ. Заявление будет направлено электронно, по каналам межведомственного взаимодействия.

3. Как закрыть ИП с сотрудниками

ИП без работников закрыть гораздо легче. Если же вы являетесь работодателем хотя бы с одним сотрудником, придется совершить ряд дополнительных действий для прекращения трудовых отношений с персоналом:

1. Сообщить об увольнении персонала в службу занятости. Предприниматель с небольшим штатом до 15 человек должен сделать это не менее, чем за 14 дней, а работодатели, у которых 15 более сотрудников, обязаны уведомить ЦЗН не меньше, чем за 3 месяца.
2. Сообщить персоналу о предстоящей ликвидации бизнеса за 14 дней до расторжения договора. Такое условие обычно прописывается в трудовом соглашении с сотрудниками.
3. Разобраться с кадровой документацией: вам нужно будет издать приказы, внести информацию в трудовые книжки, подготовить справки о доходах и расчетные листы.
4. Подать отчетность в ПФ РФ.
5. Перечислить сотрудникам зарплаты и компенсировать дни неиспользованного отпуска.

4. Сроки и порядок расчетов по долгам

Возникшие в результате коммерческой деятельности обязательства не обнуляются и не списываются — они переходят к физическому лицу, которым ИП станет после ликвидации. Это означает, что погасить задолженность перед партнерами и бюджетом все равно придется. Технически закрыть ИП можно и с долгами, но есть определенные сроки и порядок их уплаты.

Подробнее о порядке расчетов ИП с задолженностью читайте ниже.

Сроки уплаты долгов в бюджет

• Взносы в страховые фонды за себя индивидуальный предприниматель должен перечислить не позднее 15 дней после ликвидации ИП. Сумма взносов уменьшается на неотработанные дни.
• Налоговые взносы на УСН и ЕСХН предприниматели перечисляют в бюджет не позднее 25 числа следующего месяца.
• На патенте налоги уплачиваются иначе: условиями предусмотрена оплата патента до его окончания. Предприниматель должен закрыть патент до ликвидации ИП, а денежные средства за неиспользованный период можно вернуть.

Если сложное финансовое положение не позволяет предпринимателю рассчитаться с долгами перед бюджетом в установленные законом сроки, можно подать запрос на реструктуризацию задолженности в ФНС. Если запрос не будет одобрен, ИП может инициировать процедуру банкротства.

Особенность: после исключения из реестра, предприниматели на УСН не имеют права снижать налоги на размер страховых отчислений, уплаченных после закрытия ИП.

Сроки расчетов с контрагентами

Долги перед партнерами переходят физлицу также, как долги перед бюджетом. Но, варианты закрытия кредиторской задолженности можно обговорить индивидуально: кредиторы могут согласиться на рассрочку оплаты, изменение даты платежа или полное списание долга (ст. 415 ГК РФ допускает и такой вариант).

Отдельного внимания заслуживает вопрос погашения дебиторской задолженности: у партнеров тоже могут остаться долги перед ИП и бывший предприниматель вправе из востребовать. Платежи от подрядчиков и заказчиков будут осуществляться в адрес физлица и считаться доходом. Соответственно, после закрытия ИП физическое лицо должно уплатить 13% с полученного дохода, подав налоговую декларацию.

Учтите: самые негативные последствия несет неисполнение финансовых обязательств перед сотрудниками: работодатели несут административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

В случае неисполнения обязательств перед партнерами, бывшее индивидуальным предпринимателем физлицо может быть вызвано ответчиком для решения спора по долгу в судебном порядке.

5. Что нужно сделать еще: касса, печать, банковский счет

Чтобы закрыть бизнес окончательно, недостаточно одного заявления в налоговую. Рекомендуется ряд дополнительных действий, которые помогут в дальнейшем избежать недоразумений и лишних расходов:

1. Закройте кассу, сняв отчет о закрытии ФН. Направьте этот документ в ФНС, а налоговая сама снимет ККТ с учета после ликвидации ИП.
2. Уничтожьте оттиск печати ИП, если использовали ее в работе. Печать может быть использована в мошеннических целях! Закон не устанавливает конкретного порядка уничтожения печати, можно выбрать любой способ, оставляющий доказательства этого процесса. К примеру, ИП может собрать комиссию и составить акт с подписями присутствующих, в свободной форме. Данный акт следует хранить у себя.
3. Закройте счет в банке. Кредитная организация не вправе самостоятельно приостановить обслуживание, даже если нулевой баланс. О формате заявления лучше задать вопрос непосредственно в банке: менеджеры подскажут, как закрыть счет и расторгнуть договор обслуживания. Сделайте это как можно быстрее, поскольку абонентская плата за обслуживание начисляется вне зависимости от наличия операций!
4. Электронная подпись. Если сертификат УКЭП был получен после 1 января 2022 года — то подписью можно будет пользоваться в личных целях: новые УКЭП универсальные. Ранее полученные сертификаты бесполезны для физлиц: после окончания срока действия подписи просто не продлевайте сертификат.

6. Почему налоговая может отказать в ликвидации ИП

Налоговая служба может отказать индивидуальному предпринимателю в ликвидации ИП при определенных обстоятельствах. Основание будет указано в уведомлении от ФНС. Как правило, ФНС отказывает ИП по таким причинам:

• Подача документов в другую ФНС. Заявление должно быть направлено в налоговую по месту регистрации, пересылать документы между инспекциями никто не станет.
• Не уплачена пошлина (касается личной подачи документов в налоговую)
• Ошибки при заполнении бланка Р26001, использование неактуальной формы.

Если ФНС отказала в снятии с учета, не указав законное основание — индивидуальный предприниматель вправе обжаловать отказ через суд. Подача документов через наш сервис гарантирует отсутствие ошибок в заявлении и выбор верной ИФНС. Экономьте время, пользуясь преимуществами сервиса.

1. Первые шаги перед ликвидацией

Не торопитесь подавать заявление в налоговую, пока не пройдете нижеперечисленные шаги. При закрытии бизнеса важно не торопиться и следовать поэтапно, чтобы ликвидация не доставила лишних проблем. При нарушении последовательности, результаты могут быть неприятными — от дополнительных расходов до разбирательств в суде.

Если вам важен ответ, как закрыть ИП без работников правильно, начните с действий, приведенных ниже.

1.1 Уплата отчислений и налогов, расчеты с партнерами

Вы знаете, что статус индивидуального предпринимателя двойственный: одновременно вы продолжаете быть и физическим лицом. Такая особенность позволяет ИП сниматься с учета даже при наличии долгов — они не аннулируются после исключения из реестра, а остаются обязательствами уже физического лица. Но стоит ли пользоваться этой возможностью, ведь долг не просто не исчезнет после закрытия, а будет расти — к нему прибавятся пени, неустойки, штрафы.

Предпринимателям выгодно оплачивать накопленные финансовые обязательства своевременно, придерживаясь норм законодательства:

• Оплатите налоги при закрытии ИП на УСН без работников в срок до 25 числа следующего месяца. Для бизнесменов на сельхозналоге условия идентичны.
• Закройте патент до подачи заявления, так как по правилам оплаты, ликвидация ИП на патенте без сотрудников возможна тогда, когда истек срок действия патента.
• Взносы в фонды нужно перечислить в 15-дневный период после даты исключения из реестра предпринимателей.
• Долги партнерам и кредиторам возвращать раньше срока не нужно: придерживайтесь дат оплаты по договору.

Нарушать указанные сроки не следует: при неоплате на вас могут подать в суд для возврата в принудительном порядке. В случае, когда денег недостаточно, стоит обсудить проблему с кредитором: налоговая предоставляет реструктуризацию, банки дают кредитные каникулы, а партнеры входят в положение и меняют сроки оплаты.

К сведению: Если при закрытии ИП остается дебиторская задолженность, не стоит беспокоиться о ее получении: вы имеете право требовать уплаты со стороны партнеров и как физическое лицо.

1.3 Прекращение обслуживания счета в банке

На расчетном счете может быть нулевой остаток, но даже в этом случае бизнесмену не стоит забывать о прекращении обслуживания. Пока счет действует — банк вправе начислять абонентскую плату.

Несвоевременно закрытый счет может повлечь и другую проблему: если на него поступят деньги после закрытия ИП, операция будет признаком незаконного предпринимательства для ФНС, а это как минимум карается штрафом.

Обратитесь в свой банк, чтобы уточнить — можно ли закрыть счет дистанционно: большинство кредитных организаций поддерживают такую возможность.

О дебиторской задолженности не переживайте: мы уже говорили, что она доступна для востребования вне зависимости от статуса ИП.

2. Этапы снятия ИП с учета

2.1 Подготовка документов по способам подачи

Для закрывающихся ИП есть приятное известие — большой пакет документов вам не потребуется. Самое важное — правильно подготовить заявление №Р26001. ФНС принимает только актуальные бланки с информацией, внесенной в соответствии с правилами машиночитаемости бланков.

Это значит, что вам придется внимательно изучить условия заполнения, требования к шрифту, пробелам, сокращениям и переносам или воспользоваться онлайн-сервисом, который заполнит заявление автоматически в соответствии со всеми правилами.

Кроме заявления, могут потребоваться документы, которые предъявляются в зависимости от способа подачи:

• Квитанция на госпошлину предъявляется, если документы подаются в бумажном виде в ИФНС — лично предпринимателем, почтой или представителем ИП. В этом случае нужно заранее оплатить 160 рублей, а квитанцию желательно предоставить при подаче. Если будете подавать данные на ликвидацию дистанционно, то платить госпошлину вам не потребуется, и квитанция не пригодится.
• Паспорт необходимо иметь при себе, если вы будете подавать документы самостоятельно в налоговую инспекцию или МФЦ. Паспорт удостоверяет личность заявителя.
• Доверенность от нотариуса потребуется вашему представителю, если вы доверяете подачу документов третьему лицу.

Не забудьте, что при подаче бумажных документов без личного присутствия (представителем или почтой), вам нужно заранее посетить нотариуса, чтобы удостоверить свою подпись на бланке Р26001. А если вы подаете распечатанное или заполненное вручную заявление лично в налоговую или многофункциональный центр — вашу подпись удостоверяет сотрудник (расписаться нужно при нем).