Чем отличается переработка от сверхурочной работы

Нормы рабочего времени утверждены и строго контролируются на законодательном уровне. Каждая организация определяет для себя систему учета времени труда и график работы не только для каждой должности, но и для каждого сотрудника. Общие нормативы закрепляются в учетной политике и локальных правовых актах, личные нормы прописываются в трудовых договорах с работниками.

Когда служащий задерживается, он нарушает график работы. Но не во всех случаях такая задержка на рабочем месте будет являться переработкой.

Если же вы официально отработали сверхурочно, но работодатель отказывается компенсировать вашу переработку, обращайтесь к юристу и взыскивайте положенное возмещение. Вы также вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или территориальную комиссию по труду. Запомните: любое нарушение трудового законодательства (особенно в части оплаты сверхурочной работы) грозит работодателю серьезными штрафами.

Определения: что такое переработка и сверхурочная работа

Есть два варианта развития событий. Вы задержались на работе, потому что весь день отвлекались на другие (не менее важные) дела и не успели закончить основной проект. Вам нужно всего лишь пару часов, чтобы все закончить, поэтому вы решили поработать сверхурочно (как вам кажется).

Задержка на работе в данном случае — это исключительно ваша инициатива. Да, это переработка, но никто ее оплачивать не должен и не будет.

Другой вариант этой же ситуации. У вас есть приоритетный проект. Его нужно закончить в самые короткие сроки (до конца недели).

Сегодня четверг, и вы планировали завершить свое задание. Но в течение дня вам поступало множество мелких поручений от руководства, и вы не успели выполнить все запланированные дела (напоминаем — дедлайн завтра). Что делать? Идите к руководителю, подробно описывайте ситуацию и просите определить вам на сегодня сверхурочную работу (не более, чем на 4 часа).

Если директор не возражает, пишите заявление о своем согласии на переработку и заканчивайте свой проект. Все, ваша задержка теперь оформлена официально. Но главное, что вы против нее не возражаете.

Это будет квалифицироваться в табеле учета рабочего времени как сверхурочная работа, и оплатят вам ее по закону.

В этом и есть главное отличие сверхнормированной работы от переработки по собственной инициативе. Сверхурочная работа — это трудовая деятельность сотрудника за пределами рабочего времени, инициированная работодателем. Переработка и сверхурочная работа ничем не отличаются — это одно и то же.

Есть разница в порядке оформления. Если вы сами решили задержаться и закрыть накопившиеся долги, то это никак не оформляется и не оплачивается. Если задержка инициируется руководителем, это является внеурочной деятельностью и оплачивается по закону.

Переработка сверх нормы всегда носит официальный характер. Прежде чем вменить сотруднику дополнительное задание, работодатель обязан получить письменное согласие от работника. Вот какие признаки отличают законную переработку:

• инициатива руководителя;
• согласие сотрудника;
• срочный характер (работника можно привлечь только в определенных случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ).

Назначить сверхнормированную деятельность можно далеко не всем. Беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники не должны привлекаться к такой работе. Есть два типа учета рабочего времени: суммированный (считается совокупно за определенный период) или же по дням/сменам (отработка учитывается за каждый рабочий день или смену).

Отработанное сверх нормы время считается в зависимости от нормативов, установленных для конкретного работника.

И еще нюанс. Если работодатель не хочет связываться со сверхурочной работой, высчитывать превышение нормативов и платить задвоенное вознаграждение, он может предложить сотруднику иной вариант — ненормированный рабочий график. В случае, когда для сотрудника не установлены временные лимиты, переработка невозможна.

Но прежде чем внедрить такой тип деятельности, руководитель должен не просто договориться с сотрудником, а получить его официальное согласие.

Проблемные ситуации: как назначить сверхурочную работу по закону

Итак, разницы между переработкой и сверхурочной работой нет. Это тождественные понятия, обозначающие сверхнормированную трудовую деятельность по инициативе работодателя. Если работник согласен (официально), то кадровик издает соответствующий приказ, и сотрудник приступает к сверхурочной деятельности.

О чем нужно помнить руководителю? О временных рамках и об оплате такого труда. Максимум для сверхурочной работы — 120 часов в год. При этом работник не может задерживаться более 4 часов в течение 2 рабочих дней подряд.

Порядок оплаты также строго регламентирован. Расчет ведется так: первые 2 часа в полуторном размере (и это минимум), остальное время работы свыше нормы — не менее, чем в двойном размере. Работодатель вправе увеличить минимальные расценки и закрепить их в коллективном договоре и локальных правовых актах.

Получается, нельзя привлекать работника больше двух дней подряд и свыше восьми часов за эти дни. Но это не все правила, действующие в отношении переработки. Разберем ряд проблемных ситуаций:

1. Работа в выходной или праздник. Это квалифицируется как отдельное отклонение от графика и не является внеурочной деятельностью. Оплачивается минимум в двойном размере. Другой вариант — оплата в одинарном размере, но с последующим предоставлением отгула.
2. Замещение. Допустим, сотрудник отработал за другого человека. В итоге получилось две смены по 8 часов. Это — работа сверхурочно. Но так делать нельзя — есть определенный лимит, не позволяющий сотрудникам перерабатывать больше 4 часов. Более того, ставить одному сотруднику две смены подряд также запрещено. Если об этом узнает инспекция по труду, то работодателю грозит штраф.
3. Командировка выпадает на выходной день. Это — не сверхнормированный труд, а рабочая деятельность в выходной день.
4. Сверхурочка для работника с неполным трудовым днем. Если для работника по графику установлен пятичасовой рабочий день, то все время, отработанное свыше, будет превышать нормативы и рассчитываться как внеурочное.
5. Труд в ночное время. Если сотрудника привлекли к выполнению трудовых обязанностей ночью, то это будет внеурочной деятельностью. Оплачивается отработанное время и как сверхурочка, и как ночные часы (минимум 20 % от часовой тарифной ставки).

У работника есть выбор — получить двойную оплату или взять дополнительный день отдыха за внеурочную деятельность. Если сотрудник выбирает отгул, тогда часы сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере. Общее количество дополнительных дней отдыха должно соответствовать времени, отработанному сверх нормы.

Продолжительность одного отгула не может быть меньше переработанных в итоге часов.

Источники:

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Переработки при суммированном учете в 1С: ЗУП ред. 3.1

В предыдущей статье мы рассмотрели настройку учета суммированного рабочего времени. В таких ситуациях возможны переработки, т.е. когда фактически отработанное время превышает норму времени по производственному календарю.

В ст. 152 ТК РФ определено, что «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно». В данной статье мы подробно рассмотрим настройку программы 1С: ЗУП для учета переработок при суммированном учете времени, а также порядок расчета часов переработки, регистрацию переработок в программе и начисление оплаты за переработки.

Настройки программы 1С: ЗУП для учета переработок и сверхурочных.

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 позволяет выполнять начисления за переработку. Для этого пользователю нужно включить эту возможность в настройках программы («Настройки» — «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний»).

На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается галочка «Переработки при суммированном учете времени».

В результате настройки в интерфейсе раздела «Кадры» появится журнал документов «Сверхурочные, переработки».

У пользователя может возникнуть вопрос: «А чем же отличается переработка от сверхурочных?».

Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.

А сверхурочная работа – это незапланированное продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.

ТК РФ регламентирует лимит сверхурочных часов – не более 120 часов в год. Сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в день, два дня подряд.

Часы сверхурочной работы (переработки) определяются:

• при обычном графике – в конце каждой смены;

• при суммированном учете времени – по окончании учетного периода, определенного учетной политикой организации. Это может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года.

• Первые 2 часа – не менее чем в 1,5-м размере;

• Следующие 2 часа – в 2-м размере.

• Часы переработки могут быть заменены отгулом.

Для регистрации отгулов включите данную опцию в настройках.

Перейдите в раздел – «Настройки» — «Расчет зарплаты» гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» вкладка «Учет отсутствий». Установите галочки – «Отгулы» и при необходимости «В том числе внутрисменные».

Настройки выполнены, можем приступить к рассмотрению документов.

Как вводятся сверхурочные часы и оплачивается сверхурочная работа при разовых переработках рассмотрено в статье «Сверхурочная работа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1». Пример расчета оплаты за разовый сверхурочный выход сотрудника приведен в статье «Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8». Эти материалы могут быть вам также полезны.

В данной статье мы рассмотрим порядок определения переработки за определенный период при суммированном учете рабочего времени и отражение ее в программе 1С: ЗУП.

Переработка в 1С: ЗУП при суммированном учете рабочего времени.

Сотрудник Колпаков Ф.М. работает сторожем в ООО «Петровские зори». В сентябре, по графику он отработал 240 часов. Учетный период для определения нормы времени и переработки определен учетной политикой – месяц. Норма времени по производственному календарю в сентябре составила 176 часов. Начислим ему доплату за переработку.

Рассмотрим порядок учета переработки пошагово.

Шаг 1. Определим количество часов переработки в учетном периоде. В нашем примере мы взяли месяц: и отработанные часы, и норму часов мы видим в документе «Начисление зарплаты и взносов». Фактически отработано по графику – 240 часов, норма времени 176, переработка за месяц составила – 64 часа.

Норма времени за любой другой период определяется по производственному календарю в разделе «Настройка» — «Производственные календари». В печатной форме календаря – кнопка «Печать» вы увидите все нормы – месячные, за квартал, полугодие, год.

Определить часы переработки за период работы сотрудника (месяц, квартал и т.п.) можно с помощью отчетов.

Один из вариантов – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Как работать с этим отчетом и получить нужную информацию из него мы рассматривали ранее.

Этим отчетом можно сделать выборку за любой период и определить отработанное время сотрудника за указанный интервал.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Сверхурочные, переработки» и отразите переработку документом «Регистрация переработки».

Шаг 3. Укажите период учета переработки – в нашем примере мы взяли месяц. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически укажет сотрудников с суммированным учетом у которых имеется переработка.

В списке появился и наш сторож Колпаков Ф.М., у которого отражена норма – 176 часов, отработано часов – 240 и переработка 64 часа, оплачиваемая в полуторном размере. Способ компенсации указан «Повышенная оплата».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Приказ на оплату» и распечатайте заполненную форму приказа на оплату переработок.

Шаг 5. Сформируйте отчет о движении документа – кнопка «Еще» в верхней части документа – «Движения документа». В регистрах накопления отражаются часы переработки.

А ведь сотрудник вместо повышенной оплаты может взять отгул. Тогда в документе в столбце «Способ компенсации» указывается «Отгул» и ячейки «Оплата» очищаются.

При таком варианте в регистр накопления делается запись регистра накопления «Дни часы отгулов» и в дальнейшем эти часы (дни) накапливаются, и сотрудник их использует.

Вернемся к варианту компенсации «Повышенная оплата».

Шаг 6. Проведите документ и выполните начисление зарплаты сотруднику за период документом «Начисление зарплаты и взносов».

Если у вас уже было выполнено начисление и вы добавили переработку, то просто сделайте перерасчет сотрудника: щелкните правой кнопкой мышки на сотрудника и выберите команду «Пересчитать сотрудника».

В документе отразится начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».

Колпакову Ф.М. начислено 1818,18 руб., за 64 часа переработки в полуторном размере. Стоимость часа у сотрудника – 56,8181руб.

Сначала может быть непонятно…где же оплата часов… 56,8181 руб. * 64 часа. Но переработанные основные часы уже учтены в графике работы сотрудника и оплачены в строке «Оплата по окладу (по часам)»., т.е.

получается 1818,18 руб. – это доплата 0,5 за переработку.

Это зависит от варианта настройки графика. Мы рассматривали разницу начислений оклада при настройке суммированных графиках в предыдущей статье. В данном примере оклад начислен с учетом фактически отработанного времени.

Напомним, что в настройке графика установлено «Неполное рабочее время» и норма определяется из календаря «Пятидневка».

Этот вариант более подходящий, т.к. учтена и оплата за переработку при начислении оклада, и доплата за нее.

Отгулы как компенсация переработки.

Сотруднику взамен денежной компенсации переработки может быть предоставлен отгул. В том случае оплата все равно производится за отработанное время в одинарном размере, что у нас отражено в оплате по окладу. Отработанные часы никак не уменьшаются, а полностью отражаются в учете.

Количество дней отгула должно соответствовать накопленному времени переработки и отгул не может быть меньше «переработанных» часов.

Шаг 1. Изменим в документе «Регистрация переработок» значение «Способ компенсации» на отгул.

Зарплата сотруднику начислится без учета доплаты за переработку.

Сотрудник Колпаков Ф.М. написал заявление о предоставлении отгула. Отразим отгул в программе.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Отгулы».

В журнале можно ввести документ как по отдельному сотруднику, так и по списку. Введем документ «Отгул» сотруднику Колпаков Ф.М.

Шаг 3. Нажмите «Создать» — «Отгул».

Шаг 4. В документе укажите сотрудника, период предоставления отгула и количество дней (часов) и проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

Шаг 5. Сформируйте табель учета рабочего времени из раздела «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

День отгула Колпакова Ф.М. отмечен кодом «НВ» – дополнительный выходной без сохранения заработной платы.

Вернемся к нашему документу «Отгул».

Шаг 6. По кнопке «Еще» сформируйте отчет «Движение документа». Команда доступна не только из формы документа, но и из журнала. Отчет можно вызвать, воспользовавшись «горячими клавишами» — «Ctrl+Shift+A».

Задействовано множество регистров накопления и один из регистров нам знаком – «Дни часы отгулов». И в нем мы видим запись по строке «Расход» — 24 часа.

У пользователя возникнет вопрос: «Как посмотреть накопленные и израсходованные часы переработки и использования отгулов?»

В этом поможет отчет «Остатки отпусков». Он формирует данные не только по отпускам сотрудников, но и накопленных днях (часах) отгулов, на основании записей регистров накопления.

Шаг 8. Сформируйте отчет, выбрав сотрудника Колпакова Ф.М.

В отчете отражены неиспользованные часы отгулов.

Надеемся, что данные материалы существенно облегчат вам работу в программе 1С.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Работа сверх нормы: оформление и оплата

Иногда персоналу компании приходится работать сверх установленного норматива рабочего времени. И речь не о банальной задержке на работе. Под сверхурочной понимается работа за пределами установленного трудового времени, когда инициатива исходит от работодателя.

Если же работник задерживается или выходит работать в выходные по своей инициативе, то это не считается сверхурочной работой и не оплачивается.

О правилах сверхурочной работы сказано в статье 99 Трудового кодекса. Установлена максимальная продолжительность переработки — это 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Далее рассмотрим, как оформить переработку.

Письменное согласие

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Инвалидов и женщин, у которых есть дети до 3 лет, можно привлекать к сверхурочному труду только с письменного согласия и при отсутствии запретов по здоровью. С правом отказаться от переработки их нужно ознакомить под роспись. Также есть категории работников, которых вовсе запрещено привлекать к работе сверх нормы. Это беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие.

Приказ

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке.

Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Как оплачиваются сверхурочные часы

Оплата часов, отработанных сверх нормы, происходит в соответствии с правилами статьи 152 ТК РФ. Коэффициенты таковы:

• первые 2 часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере;
• следующие часы — не менее чем в двойном размере.

Во внутренних документах или трудовом договоре может быть прописан особый порядок оплаты сверхурочных часов — в большем размере, чем установлено в Кодексе. Кроме того, работник может по своему желанию вместо оплаты получить дополнительный выходной.

Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет отработанных сверхурочных часов. В табеле учета рабочего времени такие часы обозначаются кодом «С» или «04». Время переработки рассчитывается на основании табеля.

Если рабочее время не учитывается ежедневно, то переработка также рассчитывается на каждый день. Так считают сверхурочные часы сотрудников, которые работают стандартные 5 дней в неделю по 8 часов.

Пример. Специалист работал в течение месяца сверхурочно 2 дня: 5 февраля переработка составила 3 часа, а 12 февраля — 3 часа. По данным бухгалтерии, этот специалист зарабатывает 150 рублей в час. Требуется рассчитать, сколько нужно заплатить ему за переработку.

В первый день переработки (5 февраля) оплата сверхурочных производится исходя из полуторной ставки, поскольку сотрудник отработал 2 лишних часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.

12 февраля переработка составила 3 часа. Первые два из них будут оплачиваться с применением коэффициента 1,5, а третий час — по двойному тарифу: 150 * 1,5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.

Эти расчеты верны для поденного учета рабочего времени. Если ведется суммированный учет за период (месяц, квартал), применяется другой подход. В таком случае в соответствии с производственным календарем рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени и переработка за месяц, квартал, год. Чуть дальше мы покажем на примерах, как делать такие расчеты.

Сверхурочные и оклад

При расчете доплаты за переработку выше мы исходили и стоимости часа работы. Но как его рассчитать? Если сотрудник получает чистый оклад, то тут все просто: его размер делится на количество часов в учетном месяце по производственному календарю. Если рабочее время учитывается суммировано за более длительный период, например, за квартал, то средний дневной заработок рассчитывается за этот период.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано. Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах. Но что, если и там об этом не сказано? Тогда специалисты рекомендуют руководствоваться решением Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г.

№ ГКПИ07-516. В нем указано, что в таком случае учитывается только «голый» оклад.

Сверхурочные при иных системах оплаты

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

Сменный график

Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.

Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.

Сдельная оплата

Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.

Рабочий получает 500 рублей за каждую изготовленную единицу продукции. Такая плата действует в течение трудового времени по норме. Если рабочий будет трудиться сверхурочно, то оплата ему будет производиться с применением тех же коэффициентов (1,5 и 2) в зависимости от количества изготовленных деталей за время переработки.

Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.

Почасовая оплата

Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.

Пусть сотрудник, нанятый на почасовую оплату, имеет заработок 180 рублей в час. В учетном месяце он отработал сверх нормы 5 часов, два из которых в один день, и еще 2 — спустя неделю. На предприятии практикуется пятидневная рабочая неделя и установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.

• в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
• во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
• в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.

За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.

Как оформляется и оплачивается переработка на работе

В Трудовом законодательстве четко описываются нормы, связанные со стандартным рабочим временем для человека. Возникновение внештатных ситуаций предполагает привлечение граждан к сверхурочному выполнению обязанностей, переработке на работе.

Переработки в Трудовом кодексе РФ

Многие считают переработкой все лишние часы, которые были проведены в офисе.

Причин у такого явления обычно множество:

1. Организация труда с ошибками.
2. Сдача отчетностей, документации.
3. Чрезмерная загрузка, и так далее.

Если инициатор – сотрудник, а не работодатель – о сверхурочной работе не говорят. Статья 99 ТК РФ это подтверждает. Основное условие появления термина «переработки» привязано к желанию руководства назначить работу за пределами норм, установленных ранее.

Письменное согласие от подчиненных в такой ситуации требуется всегда. Даже если изменение стандартной схемы связано с экономическими причинами, чрезвычайными ситуациями. Есть несколько условий, при выполнении которых согласие от второй стороны не имеет значения:

• экстренные ситуации, когда устраняют последствия аварий и катастроф;
• коммуникации должны восстановить штатную работу;
• последствия чрезвычайных ситуаций надо устранить.

Освобождение от сверхурочной работы также допустимо для нескольких категорий граждан:

• одинокие матери с несовершеннолетними детьми;
• инвалиды;
• сами лица, не достигшие совершеннолетия;
• беременные.

Есть и другие ограничения на такие переработки. 4 часа – предел для 1 дня. Есть запрет на установку таких схем более, чем на два дня друг за другом. 120 часов переработки – максимум, который можно накопить за год при сменных режимах.

Что будет при превышении 120-часового предела?

Правительство каждый год занимается установкой нового производственного календаря. В нём указывается такая информация:

• выходные;
• праздники;
• переносы рабочих дней;
• квартальная, годовая и месячная норма времени работы.

Например,1973 часа составляла продолжительность рабочего времени на 2017 год. 2093 часа – норма в случае с внештатными ситуациями.

Сложно будет избежать штрафов, если руководство не позаботилось о своевременном оформлении отдыха у подчиненных. Особенно – когда переработка уже достигла и превысила 120 часов. Это административное правонарушение. К должностным лицам применяют штрафы на 5 тысяч рублей.

Наказание для предприятий составит 80 тысяч рублей. Для руководителей и предприятия применяют дисквалификацию и лишения права вести работу, если нарушение допускают повторно. Подобные наказания – стимул для руководства, чтобы вести учёт согласно всем правилам.

Статья 152 ТК РФ предписывает компенсацию таким гражданам за всё время, превышающее стандартные 120 часов.

Оплата сверхурочных: о разных способах

В Трудовом кодексе закрепляют и минимальный размер компенсаций, связанных со временем переработки. Руководитель обязан фиксировать такую информацию заранее, в коллективном трудовом договоре. Трудовой контракт с сотрудником – ещё одно место, где такие сведения фиксируются.

Локальные акты компании могут увеличивать размеры компенсаций, но не уменьшать их.

Первые два часа переработки предполагают полуторный тариф. Все последующие идут в двойном размере. Коэффициент оплаты находится в пределах от 0,2 до 2 единиц. Он зависит от того, привлекают сотрудников в будние дни или выходные, в какое время.

Особенности при 40-часовой неделе

Проще всего расчет у граждан, поддерживающих нормальные графики с 40-часовой неделей. Достаточно один раз фиксировать время, потраченное на переработку. В 04 или С – коды для учётных табелей при оформлении. Рядом с таким обозначением ставят точную продолжительность.

Кодекс описывает нормы переработки на год и день. А вот показатели относительно месяца отсутствуют. Можно лишь провести расчёты теоретически.

Допустимо предположить, что максимум переработки за месяц равен 84 дням. Но на практике руководителям редко удаётся добиться согласия с такими тяжёлыми условиями. Профсоюзные органы с этим тоже не соглашаются.

Сокращенная норма рабочего времени

В некоторых специальностях допустима ситуация, когда нормы по времени сокращают. Тогда норма – 5 рабочих дней, и за это время на работу уходит от 24 до 36 часов. Всё время за пределами этой нормы будет считаться переработкой.

Не стоит считать, что в этом случае допустимо сокращать годовую норму переработки. За норму просто берут не 1973, а 1775 часов. Оплата за работу производится в алгоритме, описанном ранее.

Выходные и праздничные дни

Согласно законам, компенсация полагается как за обычное время, так и за выходные, праздничные дни. Здесь один из главных документов – статья 153 ТК РФ. С учётом оклада или действующей тарифной ставке, такая работа предполагает оплату в двойном размере.

Вообще, закон запрещает вызовы на работу в выходные. Исключение – экстренные ситуации, когда без этого не обойтись. Например, если произошла авария, последствия которой могут сказаться на всех жителях города. У подчиненных есть право отказаться от материальных компенсаций, заменив ее двумя выходными.

Как оплачивать сверхурочную работу и переработки в выходной? Ответ на этот вопрос в сюжете:

Суммированный учет рабочего времени: особенности оформления

При суммированном учете схема работы особая, когда важно соблюдать определенные графики. Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие.

Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого. Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют.

Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.

Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе. Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.

Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

• внутренний трудовой распорядок;
• основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
• коллективные договора;
• график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.

О чередовании смен и выходных дней

Иногда риск не укладываться в нормы возрастает из-за отработанного времени в большом количестве. Особенно – если сама норма нечётная, а смены – наоборот, рассчитываются на чётные числа.

Для таких ситуаций дают некоторые рекомендации:

1. График готовится с малой недоработкой.
2. Выравнивание фактических часов работы отдыхом.
3. Допустим отказ от точного чередования выходных и рабочих смен. Тогда будет больше места для «маневров».

Превышение часовых норм и санкции

Закон запрещает вводить переработки, которые приводят к нарушению установленных законом максимумов. Плановые минимальные недоработки в этом случае – менее проблематичны. Недоработки просто можно оплатить стандартным окладом. Переработки сверх нормы часто приводят к штрафам.

Ознакомление с графиками

Работников надо ознакомить с сопроводительной документацией хотя бы за месяц до того, как новые правила начнут действовать. После этого подчиненный ставит подпись на бумагах в знак того, что возражений не имеет.

Но и при решении такого вопроса возникают некоторые трудности. В любой момент может возникать необходимость исправить акты, утвержденные ранее. Общая норма остается неизменной, корректируется лишь порядок чередования выходов на работу и выходных.

До вступления документа в силу нельзя вносить изменения. После этого момента любые действия будут считаться отклонением от нормы.

Как выйти из этого положения:

1. Составлять ориентировочные графики.
2. Внедрять правила частями. Рекомендуется делать это помесячно.

Это даст возможность знакомить сотрудников с каждой версией документа. Благодаря таким подходам корректировки будет вносить проще .