!Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд либо выполнять предложенные шаги.
Детализированная инструкция
Ознакомьтесь с требованиями к порядку предоставления отпуска по беременности и родам
В соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Средний заработок при этом не сохраняется, хотя размер пособия нередко совпадает с размером среднего заработка, что может вызывать путаницу в источниках финансирования.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ). Согласно ст.
10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.
При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).
В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Примечание 1.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска.
Женщина, срок действия временного трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Если женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть продлённый срочный трудовой договор с ней по мотивам истечения срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. При соблюдении указанного условия договор не будет считаться заключённым на неопределённый срок.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу. Примечание 2.
Примечание 1: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ). Средний заработок на период этого отпуска сохраняется.
Если женщина признана инвалидом, то согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ей должен предоставляться ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней Примечание 2: согласно ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Получите от работницы документы для оформления отпуска
Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является заявление работницы с приложением подтверждающего беременность документа (листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке). Примечание 3.
В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н) листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером.
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится:
- в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов);
- при многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов);
- женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей – на 110 календарных дней) со дня рождения ребенка;
- в случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды;
- при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды;
- при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней;
- женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, листок нетрудоспособности по беременности и родам на дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 календарных дней. Примечание 4.
Заявление должно быть оформлено письменно и содержать основания, продолжительность и даты предоставления такого отпуска.
Приложенный к заявлению документ (его копия), обосновывающий правомерность заявленной работником просьбы, остаётся у работодателя.
Рекомендуется приложить заявление и представленный документ к приказу, а их ксерокопии – к личному делу работницы.
Примечание 3: форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Примечание 4: женщины, усыновившие ребенка и обратившиеся к работодателю для оформления отпуска по беременности и родам, также должны предоставить соответствующее заявление и лист нетрудоспособности, выданный в установленном порядке. Порядок предоставления отпуска, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719 «Об утверждении Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка».
Согласно п. 6 Постановления Правительства РФ от 11.10.2001 № 719 работникам, усыновившим ребенка (детей), на период отпуска, назначается и выплачивается пособие при усыновлении ребенка в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.
Определите, есть ли законные основания для предоставления отпуска по беременности и родам
Если работница предоставила Вам заявление с приложением подтверждающих документов, выданных в соответствии с установленным порядком, перейдите к шагу 4.
Если заявление с приложением подтверждающих документов не предоставлено либо документы выданы с нарушением установленного порядка, оформлять работнице отпуск по беременности и родам, а также выплачивать пособие по беременности и родам Вы не обязаны. Однако при наличии визуально определяемых признаков беременности женщина должна быть освобождена от работы, если законом предусмотрен запрет на применение труда беременных женщин (вахтовый метод и др.) даже при отсутствии какого-либо заявления с её стороны. Примечание 5.
Примечание 5: для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работнице необходимо дополнительно представить справку (справки) о сумме заработка, с учётом которого должно быть исчислено пособие, в том числе с предыдущих мест работы у других страхователей (при наличии) за два года.