Акт приема передачи образец простой заполненный

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д.

В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.

Понятие и назначение акта приема-передачи товаров на предприятии

Компании заключают друг с другом разные типы договоров, предметом которых выступают материальные ценности, переходящие от одной стороны к другой.

О форме и порядке заполнения акта

Стандартного и единого вида у документа не существует. Допускается составление актов в произвольных формах. Но есть реквизиты, присутствие которых обязательно в любой ситуации. Это касается:

1. Даты, места составления документа.
2. Наименования всех организаций, принимающих участие в сделке.
3. Информации по представителям.
4. Основания, по которому представители действуют.

Далее идёт информация о самом договоре, включающая номер и дату оформленного документа. Фактическое поступление товара обязательно сверяется с указанными данными.

Есть часть в виде таблицы, где пишут наименование поступившего товара. Кроме того, обязательно упоминание:

• Общей стоимости поступивших ценностей.
• Конкретной цены каждой единицы товара.
• Фактического количества.
• Артикула
• Модели.

Отдельно ставят отметку о том, что ассортимент и качество товара соответствуют заявленным требованиям, что сроки не нарушены. Если обнаруживаются дефекты, их описывают подробно.

Что такое “книга покупок и продаж”? Как правильно её заполнять? Подробная инструкция есть в этой публикации.

Стороны делают запись о том, что претензии к товарам полностью отсутствуют.

Записывают и то, сколько экземпляров документа создано. Обязательно указание личных данных лиц, которые ответственны как за саму передачу товара, так и за окончательное оформление акта.

Образец акта приёма-передачи товаров.

Акт от продавца покупателю

Специалисты рекомендуют использовать унифицированную форму, когда одна сторона передаёт документы второй. При наличии у руководства формы. Но это не обязательное условие. Согласно статье 252 НК РФ, не обязательно оформлять сделки тем или иным образом.

№ТОРГ-12 – унифицированная форма накладной, оформляемая при продаже товаров. Шаблоны актов по приёмке-передаче могут заменить такие формы документов только в том случае, если применение стандартного решения становится невозможным.

№402-ФЗ – Федеральный закон с перечислением реквизитов, наличие которых стало обязательным требованием. Вместе с тем, важно соблюдать требования именно по товарным накладным. Например, в рублях или валюте РФ передаются все цены вместе с итоговой стоимостью полученных одной стороной товаров.

Не возникает необходимости в пересчёте штучного товара при заполнении столбцов, где указаны показатели веса.

Допустимо проставление прочерка в соответствующей графе. Прочерки стоят в любых местах, которые остались незаполненными.

Если речь идёт об ответственном хранении

№МХ-1 – форма унифицированного типа, которой оформляют факт по ответственному хранению. Акт обязательно заполняет та сторона, что отдаёт свои вещи для хранения. А подпись ставят обе стороны, совместно.

Как происходит списание кредиторской задолженности с истёкшим сроком давности? Отражение этой операции в проводках и другая информация – по ссылке.

Хранение может быть профессиональным, либо бытовым. У бытового часто бывает стихийный характер. Это значит, что такие сделки заранее не планируются. Этот способ используют для оформления товара, оставшегося на складе у продавцов, хотя покупатель уже выкупил вещь.

А вот профессиональное хранение означает, что принимающая сторона специализируется на подобных видах деятельности. Например, в такую группу предприятий входят хладокомбинаты, где размещают продукцию с небольшим сроком хранения.

Когда оформляется МХ-01, должны присутствовать сотрудники складских помещений.

Стороны заключают договор на хранение перед подписанием самого акта. В документе должны присутствовать следующие данные:

1. В каких количествах товар будут хранить?
2. Сколько будет траншей, по которым передаётся товар?

Первый показатель в некоторых ситуациях завышают. Это гарантирует отсутствие проблем при необходимости передать доптовары. Законодательство РФ вообще не даёт определения ответственному хранению как таковому.

Пример заполнения акта приёма-передачи товаров.

Как быть с передачей некачественного товара, бракованного?

Другая ситуация складывается, если было выявлено несоответствие между реальным и заявленным качеством, когда оформлялся акт.

У покупателей есть право на судебную претензию продавцам. Для таких ситуаций в договоре создают отдельные разделы.

Но иногда возникают такие ситуации с бракованным товаром, когда обеим сторонам известно о существующих недостатках. Составление акта возврата товара обязательно при возвращении некачественной, бракованной продукции.

Этот документ включает всю информацию, в том числе, специфические данные.

1. Пишется о причине, по которой надо вернуть ту или иную вещь.
2. Часто это происходит из-за обнаруженного брака. Потому требуется привести детальное описание тех деталей, качество которых не соответствует заявленным.
3. К документу прикладывают снимок товара. Он будет важным приложением. Его может сделать член независимой экспертной комиссии для вынесения решения. В акте указывают номер дополнения. Само приложения требует точно такого же описания, что и сам акт.

Консолидированная отчётность – это то, что должен знать любой бухгалтер. Особенности и правила составления есть в этом материале.

Может ли акт стать заменой самого договора?

Это возможно, но не желательно. Ведь в акте не прописываются данные по форс-мажорным обстоятельствам, дополнительные условия по оплате и другая информация. Он нужен только затем, чтобы подтвердить выполненные обязательства по договору, который был заключен ранее.

Но зато сам акт можно заменить накладной. В ней так же присутствуют подписи обеих сторон, все необходимые реквизиты контрагентов.

Некоторые нетипичные случаи

При заключении сделок, связанных с передачей товаров, может присутствовать ещё одна заинтересованная сторона, третья. Тогда и экземпляров документа требуется три.

Роль участников тогда играют поставщик, заказчик, и собственник складского помещения.

Могут потребоваться дополнительные копии акта охранному предприятию, которое нанимали для сопровождения, фирме-перевозчику, и так далее.

Если заключают договор комиссии

При заключении комиссионных договоров одна из сторон выполняет поручения в интересах второго участника отношений. Тот, кто выполняет поручения, называется комиссионером. А сторона, чьи интересы преследуются – комитента.

Покупка товара ведётся от имени комиссионера, изначально. Но продукция предназначена для комитента, и покупка проводится за его счёт. Тогда вещи принимаются на основании товарных накладных.

Акт приёма-передачи требуется комитентам, когда активы сдаются окончательно. Посредники, либо сам комиссионер отвечают за составление документа. Он нужен для того, чтобы подтвердить, что поручение выполнено в полной форме.

Статья 1000 в Гражданском Кодексе говорит о том, что необходимо иметь такой документ. Акт указывает на то, что комитенты должны не только принять товар, но и подробно осмотреть его на предмет наличия дефектов.

Комиссионеру надо сообщить о ситуации, если обнаружены какие-либо недостатки. Оповещение тоже оформляется письменно, как и сам акт.

Акт о поступившем оборудовании или товарах.

Кто должен поставить свою подпись?

Есть несколько лиц, имеющих право на подписание таких документов.

• Те, кто представляет транспортную компанию и поставщиков. Или иные лица, через которых товар перешёл от одной стороны к другой. В данном случае подпись ставится на документе на основании доверенности. Представитель фирмы-хранителя подписывает акт, если оформляется складское хранение.
• Имеющие право представлять покупателей. При оформлении документа самим покупателем у последнего есть право на приглашение целой комиссии, которую будет возглавлять председатель. На предприятии выпускают отдельный приказ для того, чтобы назначить председателя. Комиссия может состоять не только из складских работников, но и из руководителей, других лиц.

Должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, регулирует его деятельность. План написания должностной инструкции электрика – в этой статье.

Только после того, как товар принят полностью, акт подписывается всеми, кто принимал участие в процессе. Либо подписи ставятся, пока продукция сдаётся поэтапно. Например, пока сначала поставщик обращается к перевозчику, а потом перевозчик отдаёт всё покупателям.

Любая из сторон-участниц сделки может инициировать оформление акта. Главное, чтобы было не менее двух экземпляров. Или больше, в зависимости от того, сколько сторон участвует.

В число дополнительных реквизитов может входить информация о месте, где заполнялся первоначальный документ. Или условия, на которых товар принимался, передавался от одной стороны к другой.

Приёмо-сдаточный акт на товары необходим при совершении любых сделок.

Он нужен не только для того, чтобы подтвердить отсутствие по качеству привезённого товара, его количеству. Но и для подтверждения факта, что все правила были соблюдены при совершении сделки.

Благодаря акту потом легче будет предъявить претензии, если для них появятся основания. Наличие дополнительных реквизитов всегда означает, что проводится особенная процедура по приёму и передаче материальных ценностей.

Что такое акт приёма-передачи и заем он нужен? Подробная информация – в этом видео:

Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей. ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года. Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец.

Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.

Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.

В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб, и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается сумма ущерба.

Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15 следующим образом:

• вверху указывается блок информации об организации и структурном подразделении;
• в правом верхнем углу – приводятся коды, форма утверждается руководителем;
• после названия в верхней строке указывается причина составления акта;
• в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика (артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
• после таблицы комиссия указывает причину порчи и виновное лицо.

На обратной стороне комиссия прописывает информацию об оприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя больше использовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, за счет кого покрывается ущерб порчи.

Акт возврата товара поставщику

Акт возврата товара используется для удостоверения факта такого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товар ненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническим характеристикам.

Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.

Составление акта возврата производится в присутствии представителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляется документация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной из компаний. В документе прописываются:

1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

Бумага подписывается сторонами.

Акт уценки товара образец

Акт уценки можно составлять по рекомендательному образцу МХ-15, еще до 2013 года такая бумага относилась к обязательной для использования. Документ состоит из трех страниц:

В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.

Акты приемки по качеству и количеству

Акт приемки по качеству и количеству рекомендуют составлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательной базой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.

Единого образца документа не существует, поэтому можно утвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме в зависимости от ситуаций.

Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.

В акте прописываются:

• сведения об участниках (получателе и поставщике);
• информацию о месте приемки;
• время начало и окончания приемки;
• информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
• полная адресная информация об обеих сторонах;
• указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
• найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.

Акт подписывается обеими сторонами.